Pada beberapa akun Forma, manajer Anda harus menyetujui terlebih dahulu suatu pengeluaran sebelum Anda dapat mengajukan klaim. Proses ini memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Untuk mengirimkan permintaan pra-persetujuan kepada manajer Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini menggunakan Forma di web atau perangkat seluler Anda:
- Masuk ke akun Forma Anda dan pilih "Manfaat"
Web
Seluler
- Pilih akun yang ingin Anda ajukan permintaan pra-persetujuan di bawah
- Pilih "Minta Dana" untuk membuat permintaan baru
Web
Seluler
- Lengkapi kolom yang diperlukan pada formulir. Perhatikan bahwa kolom yang harus diisi akan berbeda berdasarkan jenis permintaan (contoh: Kuliah vs. Bekerja dari Rumah)
Web - Bidang wajib khusus biaya pendidikan
Seluler - Kolom yang harus diisi oleh permintaan umum
- Pilih "Kirim permintaan" untuk mengirim ke manajer Anda untuk mendapatkan persetujuan
Web
Seluler
Setelah Anda mengirimkan permintaan pra-persetujuan, Anda akan menerima email konfirmasi bahwa permintaan tersebut telah berhasil dikirim ke manajer Anda.
Apa yang terjadi selanjutnya?
Anda dapat melihat status permintaan Anda dari akun Forma Anda. Setelah keputusan dibuat, Anda akan menerima email.
Email persetujuan
Email penolakan - akan menyertakan alasan penolakan
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mengajukan penggantian biaya, lihat Bagaimana cara mengajukan klaim untuk permintaan pra-persetujuan?