Pada beberapa akun Forma, manajer Anda harus menyetujui terlebih dahulu suatu pengeluaran sebelum Anda dapat mengajukan klaim. Proses ini memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Untuk mengirimkan permintaan pra-persetujuan kepada manajer Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini menggunakan Forma di web atau perangkat seluler Anda:
- Masuk ke akun Forma Anda dan pilih Manfaat
- Pilih akun yang ingin Anda ajukan permintaan pra-persetujuan di bawah
3. Klik Kelola permintaan > Permintaan baru
- Lengkapi kolom yang diperlukan pada formulir. Perhatikan bahwa kolom yang harus diisi akan berbeda berdasarkan jenis permintaan (contoh: Kuliah vs. Bekerja dari Rumah)
Web - Bidang khusus persetujuan manajer Kuliah/Pendidikan
Mobile - Kolom permintaan persetujuan manajer umum
- Pilih Kirim permintaan untuk dikirim ke manajer Anda agar disetujui
Setelah Anda mengirimkan permintaan pra-persetujuan, Anda akan menerima email konfirmasi bahwa permintaan tersebut telah berhasil dikirim ke manajer Anda.
Apa yang terjadi selanjutnya?
Anda dapat melihat status permintaan Anda dari akun Forma Anda. Setelah keputusan dibuat, Anda akan menerima email.
Email persetujuan
Email penolakan - akan menyertakan alasan penolakan
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mengajukan penggantian biaya, lihat Bagaimana cara mengajukan klaim untuk permintaan pra-persetujuan?