Dans certains comptes Forma, votre gestionnaire doit approuver au préalable une dépense avant que vous ne puissiez présenter une demande de remboursement. Ce processus permet de s'assurer que les dépenses sont conformes à la politique de l'entreprise.
Pour soumettre une demande d'approbation préalable à votre gestionnaire, suivez les étapes ci-dessous en utilisant Forma sur le web ou sur votre appareil mobile :
- Connectez-vous à votre compte Forma et sélectionnez "Prestations".
Web
Mobile
- Choisissez le compte pour lequel vous souhaitez faire une demande de préapprobation.
- Sélectionnez "Demande de fonds" pour créer une nouvelle demande.
Web
Mobile
- Remplissez les champs obligatoires du formulaire. Notez que les champs obligatoires diffèrent selon le type de demande (par exemple : frais de scolarité ou travail à domicile).
Web - Champs obligatoires spécifiques aux frais de scolarité
Mobile - Champs obligatoires de la demande générale
- Sélectionnez "Soumettre la demande" pour l'envoyer à votre supérieur hiérarchique pour approbation.
Web
Mobile
Une fois que vous aurez soumis votre demande d'approbation préalable, vous recevrez un courriel confirmant qu'elle a bien été envoyée à votre gestionnaire.
Que se passe-t-il ensuite ?
Vous pouvez consulter le statut de votre demande à partir de votre compte Forma. Une fois la décision prise, vous recevrez un courriel.
Courriel d'approbation
Courriel de rejet - comprendra le motif du rejet
Pour en savoir plus sur la manière de soumettre une demande de remboursement, voir Comment soumettre une demande d'approbation préalable ?