Comment mettre en place un plan de remboursement ?
La mise en place d'un plan de remboursement est facile. Il vous suffit d'introduire une demande unique pour le montant total de votre achat.
Si les dépenses admissibles que vous réclamez sont supérieures au solde disponible de votre compte, Forma créera automatiquement un plan de remboursement (si votre entreprise a activé cette fonction). Cela vous permet de recevoir des fonds en plusieurs fois jusqu'au remboursement intégral du montant ou jusqu'à la fin de l'année du programme, selon les règles de votre entreprise. Pour les détails spécifiques à votre programme, veuillez vous référer à votre politique.
Vous saurez qu'un plan de remboursement est en cours de création si le message suivant s'affiche après avoir saisi le montant de la demande sur l'écran de soumission :
Pour suivre votre plan de remboursement, connectez-vous à votre compte, allez dans Demandes de remboursement et sélectionnez la demande de remboursement associée au plan de remboursement. Vous obtiendrez des détails similaires à l'exemple ci-dessous :
Comment serai-je remboursé ?
Une fois votre demande approuvée, vous serez d'abord remboursé du solde disponible sur votre compte. Tout montant restant sera ensuite remboursé en plusieurs fois, à chaque fois que de nouveaux fonds seront ajoutés. Ces versements sont automatiquement traités le deuxième jour de chaque période de renouvellement du financement. Si vous n'avez pas suffisamment de fonds à un moment donné, le système appliquera 0 $ pour ce cycle et reprendra le remboursement dès que des fonds supplémentaires seront disponibles.
Remarque : si l'année du programme se termine avant que le montant total du remboursement ait été versé, le solde restant peut être perdu en fonction de la politique de votre entreprise. Veillez à consulter les lignes directrices de votre programme pour savoir si les plans de remboursement sont reconduits l'année suivante.
Si vous avez un abonnement actif via le Forma Store qui se renouvelle le premier du mois et que vous avez également un plan de remboursement, l'abonnement sera traité en premier. Les fonds restants seront ensuite appliqués au plan de remboursement.
Exemple
Supposons que vous receviez un dépôt de 100 $ au titre de la Wellness Benefit le premier de chaque mois et que vous disposiez actuellement de 100 $.
Vous achetez un article admissible pour 800 $ et vous présentez une demande de remboursement de 800 $, qui est approuvée le 14 janvier. Vous serez d'abord remboursé de la totalité du solde disponible de 100 $ de votre prestation de bien-être.
Le 1er février, vous recevrez vos 100 prochains fonds Wellness. Le 2 février, 100 $ seront à nouveau remboursés.
Ce cycle se poursuivra jusqu'au remboursement intégral de la demande initiale de 800 $ ou jusqu'à la fin de l'année du programme, selon la politique de votre employeur.
Qu'est-ce qui n'est pas considéré comme un plan de remboursement ?
Les plans de remboursement ne doivent pas être utilisés pour des dépenses récurrentes, telles qu'un abonnement mensuel à une salle de sport. Ils sont destinés à des achats ponctuels, tels qu'un abonnement annuel à un centre de remise en forme payé d'avance.