Bagaimana cara memulai rencana penggantian biaya?
Menyiapkan rencana penggantian biaya itu mudah. Cukup ajukan satu klaim untuk jumlah penuh pembelian Anda.
Jika biaya yang memenuhi syarat yang Anda klaim melebihi saldo akun Anda yang tersedia, Forma akan secara otomatis membuat Rencana Penggantian Biaya (jika perusahaan Anda telah mengaktifkan fitur ini). Hal ini memungkinkan Anda untuk menerima dana secara cicilan hingga jumlah penuh diganti atau hingga akhir tahun program Anda, tergantung pada peraturan perusahaan Anda. Untuk detail khusus untuk program Anda, silakan lihat kebijakan Anda.
Anda akan mengetahui bahwa Rencana Penggantian Biaya sedang dibuat jika Anda melihat pesan berikut ini setelah memasukkan jumlah klaim pada layar pengajuan:
Untuk melacak rencana penggantian biaya, masuk ke akun Anda, buka Klaim, dan pilih klaim yang terkait dengan rencana penggantian biaya. Anda akan melihat detail yang mirip dengan contoh di bawah ini:
Bagaimana saya akan mendapatkan penggantian biaya?
Setelah klaim Anda disetujui, Anda akan mendapatkan penggantian biaya untuk sisa saldo yang tersedia di akun Anda. Jumlah yang tersisa kemudian akan diganti dalam bentuk cicilan setiap kali dana baru ditambahkan. Cicilan ini secara otomatis diproses pada hari kedua setiap periode perpanjangan pendanaan. Jika Anda tidak memiliki dana yang cukup pada suatu saat, sistem akan menerapkan $0 untuk siklus tersebut dan melanjutkan penggantian biaya setelah dana tambahan tersedia.
Harap diperhatikan: Jika tahun program berakhir sebelum jumlah penggantian penuh dibayarkan, saldo yang tersisa dapat hangus tergantung pada kebijakan perusahaan Anda. Pastikan untuk meninjau pedoman program Anda untuk memahami apakah rencana penggantian biaya dapat diteruskan ke tahun berikutnya.
Jika Anda memiliki langganan aktif melalui Forma Store yang diperbarui pada tanggal 1 setiap bulannya dan juga memiliki paket reimbursement, langganan tersebut akan diproses terlebih dahulu. Sisa dana yang ada akan dimasukkan ke dalam rencana penggantian biaya.
Contoh
Katakanlah Anda menerima setoran manfaat Wellness sebesar $100 pada tanggal satu setiap bulan, dan saat ini Anda memiliki dana tersedia sebesar $100.
Anda membeli barang yang memenuhi syarat seharga $800 dan mengajukan klaim sebesar $800, yang disetujui pada tanggal 14 Januari. Anda akan terlebih dahulu mendapatkan pengembalian saldo penuh yang tersedia sebesar $100 dari manfaat Wellness Anda.
Pada tanggal 1 Februari, Anda akan menerima dana Wellness $100 berikutnya. Pada tanggal 2 Februari, $100 akan diganti lagi.
Siklus ini akan terus berlanjut hingga klaim awal sebesar $800 sepenuhnya diganti, atau hingga tahun program berakhir, berdasarkan kebijakan perusahaan Anda.
Apa yang tidak memenuhi syarat sebagai rencana penggantian biaya?
Rencana penggantian biaya tidak boleh digunakan untuk pengeluaran berulang, seperti keanggotaan pusat kebugaran bulanan. Kartu ini ditujukan untuk pembelian satu kali, seperti keanggotaan pusat kebugaran tahunan yang dibayar di muka.