Os fundos da FSA para cuidados a dependentes (DCFSA) são adicionados à sua conta ao longo do ano do plano à medida que são efectuadas as deduções nos salários.
As grandes despesas DCFSA elegíveis que excedam o saldo da sua conta podem ser apresentadas como um pedido e, uma vez aprovadas, serão reembolsadas numa base contínua. Para começar, siga o mesmo processo que seguiria para apresentar um pedido de reembolso normal. Saiba mais: Como é que apresento um pedido de reembolso antes de impostos?
Uma vez aprovado o pedido, ser-lhe-á reembolsado em primeiro lugar o montante atualmente disponível na sua DCFSA. Em seguida, será automaticamente aprovado para reembolsos adicionais à medida que os fundos são transferidos para a sua DCFSA. Os pedidos em curso serão apresentados como "Em curso" na sua conta Forma.
Tenha em atenção que os pedidos de renovação só serão aprovados para serviços que já tenham ocorrido, o que significa que as datas de serviço devem estar no passado.
Exemplo que será aprovado: Pagou $5.000 por um campo de férias de verão com datas de serviço de 1 a 30 de junho. Pode apresentar um pedido evolutivo a 1 de julho. Durante o resto do ano, esse pedido contínuo reembolsá-lo-á à medida que as contribuições forem feitas para a sua DCFSA.
Exemplo que será rejeitado: Pagou antecipadamente $5.000 para as propinas do ensino pré-escolar com datas de serviço de 1 a 30 de março. Pagou o pré-escolar no dia 1 de fevereiro. Apresenta um pedido de indemnização a 2 de fevereiro. Este pedido será rejeitado porque está a pagar antecipadamente por serviços que ainda não foram prestados.
Apresentação de novos pedidos de indemnização DCFSA com um pedido de indemnização evolutivo em curso
Se apresentar um pedido para mais do que um artigo, o pedido mais recente apresentado será pago em primeiro lugar. Por exemplo, se apresentar um pedido de reembolso para uma creche no valor de $2.000, os reembolsos começarão assim que o pedido for aprovado e continuarão até serem pagos. No entanto, se apresentar um pedido separado de 500 dólares para um programa pós-escolar antes de pagar o pedido da creche, o pedido do programa pós-escolar assumirá o ciclo de reembolso. Assim que a despesa do programa pós-escolar for paga, o ciclo de reembolso voltará ao pedido de reembolso da creche.