Wat is een uitloopperiode?
Accountfondsen verlopen doorgaans na een bepaalde periode, bepaald door uw werkgever. Sommige accounts bevatten een uitloopperiode die extra tijd geeft om claims in te dienen. Raadpleeg het programmabeleid van uw bedrijf voor meer informatie.
Als uw werkgever een uitloopperiode aanbiedt, heeft u extra tijd om declaraties in te dienen voor kosten die in de voorgaande periode zijn gemaakt, zelfs nadat deze is afgelopen. Houd er rekening mee dat claims zijn gebaseerd op de ontvangstdatum, dus zorg ervoor dat u ontvangstbewijzen indient die binnen de in aanmerking komende periode zijn gedateerd.
Hoe weet ik of ik oprakend geld beschikbaar heb?
Om ongebruikte saldi te bekijken die in aanmerking komen voor een uitloopperiode, logt u in op uw Forma-account en navigeert u naar Voordelen. Selecteer het relevante account en klik vervolgens op Ongebruikte saldi van de vorige periode weergeven. Er verschijnt een pop-up met uw resterende saldo en de details van de uitloopperiode.
Opmerking: U ziet deze optie alleen als u nog ongebruikt geld heeft en uw werkgever een uitloopperiode in uw programma heeft opgenomen.
Voorbeeld:
Uw Forma-account wordt elk kwartaal gereset en uw bedrijf biedt een uitloopperiode van 30 dagen. Op 1 oktober vervalt uw saldo van $ 180 van het vorige kwartaal.
Op 20 oktober (of tussen 1 en 30 oktober 2025) dient u een claim in voor een uitgave van $ 100 die in het voorgaande kwartaal is gemaakt. Indien goedgekeurd, wordt de vergoeding afgeschreven van uw resterende saldo van het laatste kwartaal, niet van uw nieuwe kwartaalfondsen.
Hoe dien ik een claim in tijdens een uitloopperiode?
Volg het standaard proces voor het indienen van claims. Zie voor meer informatie Hoe dien ik een door de werkgever gesponsorde claim voor vergoeding in?
Zolang u de claim indient tijdens de uitloopperiode, gebruikt Forma automatisch het saldo van de vorige periode.