In sommige Forma-accounts moet uw manager een uitgave vooraf goedkeuren voordat u een declaratie kunt indienen. Dit proces zorgt ervoor dat de uitgave in overeenstemming is met het bedrijfsbeleid.
Als u een verzoek tot voorafgaande goedkeuring wilt indienen bij uw manager, volgt u de onderstaande stappen met behulp van Forma op internet of op uw mobiele apparaat:
- Log in op uw Forma-account en selecteer "Voordelen"
Web
Mobiel
- Kies het account waaronder u een verzoek tot voorafgaande goedkeuring wilt indienen
- Selecteer "Fonds aanvragen" om een nieuw verzoek aan te maken
Web
Mobiel
- Vul de verplichte velden op het formulier in. Houd er rekening mee dat de verplichte velden verschillen afhankelijk van het type verzoek (bijv. collegegeld versus thuiswerken)
Web - Collegegeld specifieke verplichte velden
Mobiel - Algemene aanvraag verplichte velden
- Selecteer "Verzoek indienen" om ter goedkeuring naar uw manager te sturen
Web
Mobiel
Zodra u uw verzoek om voorafgaande goedkeuring heeft ingediend, ontvangt u een e-mailbevestiging dat het met succes naar uw manager is verzonden.
Wat gebeurt er nu?
U kunt de status van uw aanvraag bekijken vanuit uw Forma-account. Zodra er een beslissing is genomen, ontvangt u een e-mail.
Goedkeuring e-mail
Afwijzing e-mail - bevat de reden voor afwijzing
Zie Hoe dien ik een claim in voor een verzoek tot voorafgaande goedkeuring voor meerinformatie over het indienen voor vergoeding?