一部の Forma アカウントでは、請求を送信する前にマネージャーによる経費の事前承認が必要になります。このプロセスにより、経費が会社のポリシーに準拠していることが保証されます。
マネージャーに事前承認リクエストを送信するには、Web またはモバイル デバイスで Forma を使用して以下の手順に従います。
- Formaアカウントにログインし、 「福利厚生」を選択してください。
- 事前承認リクエストを行うアカウントを選択してください
3.「リクエストの管理」 > 「新しいリクエスト」をクリックします。
- フォームの必須フィールドに入力します。必須フィールドはリクエストの種類によって異なりますのでご注意ください（例：授業料 vs. 在宅勤務）
ウェブ - 授業料/教育管理者承認専用フィールド
モバイル - ゼネラルマネージャー承認リクエストフィールド
- 承認のためにマネージャーに送信するには、 「リクエストを送信」を選択してください。
事前承認リクエストを送信すると、マネージャーに正常に送信されたことを確認するメールが届きます。
次に何が起こるでしょうか?
リクエストのステータスは、Forma アカウントから確認できます。決定が下されるとメールが届きます。
承認メール
拒否メール - 拒否の理由が記載されます
払い戻しの申請方法の詳細については、 「事前承認リクエストの請求を提出するにはどうすればよいですか?」を参照してください。