In alcuni conti Forma, il tuo manager deve pre-approvare una spesa prima che tu possa presentare un reclamo. Questo processo garantisce che la spesa sia conforme alla politica aziendale.
Per inviare una richiesta di pre-approvazione al tuo manager, segui i passaggi seguenti utilizzando Forma sul web o sul tuo dispositivo mobile:
- Accedi al tuo account Forma e seleziona Benefit
- Seleziona l'account su cui desideri fare una richiesta di pre-approvazione
3. Clicca su Gestisci richieste > Nuova richiesta
- Compila i campi obbligatori del modulo. Tieni presente che i campi obbligatori variano in base al tipo di richiesta (es. lezioni o lavoro da casa)
Web - Campi specifici per l'approvazione dei responsabili delle tasse universitarie/istruzione
Mobile - Campi di richiesta di approvazione del direttore generale
- Seleziona Invia richiesta da inviare al tuo responsabile per l'approvazione
Una volta inviata la richiesta di pre-approvazione, riceverai un'e-mail di conferma che è stata inviata con successo al tuo manager.
Cosa succede dopo?
Puoi visualizzare lo stato della tua richiesta dal tuo conto Forma. Una volta presa una decisione, riceverai un'e-mail.
E-mail di approvazione
Email di rifiuto: includerà il motivo del rifiuto
Per ulteriori informazioni su come richiedere il rimborso, vedi Come posso inviare una richiesta di pre-approvazione?