Dana Dependent Care FSA (DCFSA) ditambahkan ke akun Anda sepanjang tahun rencana saat pemotongan gaji dilakukan.
Pengeluaran DCFSA yang memenuhi syarat dalam jumlah besar yang melebihi saldo akun Anda dapat diajukan sebagai satu klaim, dan setelah disetujui, akan diganti secara bertahap. Untuk memulai, ikuti proses yang sama seperti yang Anda lakukan untuk mengajukan klaim penggantian biaya biasa. Pelajari lebih lanjut: Bagaimana cara mengajukan klaim pra-pajak untuk penggantian biaya?
Setelah klaim disetujui, Anda akan terlebih dahulu mendapatkan penggantian sejumlah uang yang saat ini tersedia di DCFSA Anda. Kemudian, Anda akan secara otomatis disetujui untuk penggantian biaya tambahan saat dana disumbangkan ke DCFSA Anda. Klaim bergulir akan ditampilkan sebagai 'Sedang Berlangsung' di akun Forma Anda.
Harap perhatikan bahwa klaim bergulir hanya akan disetujui untuk layanan yang telah terjadi, artinya tanggal layanan harus di masa lalu.
Contoh yang akan disetujui: Anda membayar $5.000 untuk perkemahan musim panas dengan tanggal layanan 1 Juni - 30 Juni. Anda dapat mengajukan klaim bergulir pada tanggal 1 Juli. Untuk sisa tahun ini, klaim bergulir tersebut akan mengganti kerugian Anda saat kontribusi dibuat ke DCFSA Anda.
Contoh yang akan ditolak: Anda membayar di muka $5.000 untuk biaya sekolah prasekolah dengan tanggal layanan 1 Maret - 30 Maret. Anda membayar prasekolah pada tanggal 1 Februari. Anda mengajukan klaim pada tanggal 2 Februari. Klaim ini akan ditolak karena Anda membayar di muka untuk layanan yang belum diberikan.
Mengajukan klaim DCFSA baru dengan klaim bergulir yang sedang berlangsung
Jika Anda mengajukan klaim untuk lebih dari satu barang, klaim terbaru yang diajukan akan dibayarkan terlebih dahulu. Misalnya, jika Anda mengajukan klaim penitipan anak sebesar $2.000, penggantian biaya akan dimulai setelah klaim disetujui dan akan berlanjut hingga dilunasi. Namun, jika Anda mengajukan klaim terpisah sebesar $500 untuk program setelah sekolah sebelum melunasi klaim penitipan anak, klaim program setelah sekolah akan mengambil alih siklus penggantian biaya. Setelah biaya program setelah sekolah dibayar, siklus penggantian akan kembali ke klaim penitipan anak.