Dans certains comptes Forma, votre gestionnaire doit préapprouver une dépense avant que vous puissiez soumettre une réclamation. Ce processus garantit que la dépense est conforme à la politique de l’entreprise.
Pour soumettre une demande de préapprobation à votre gestionnaire, suivez les étapes ci-dessous en utilisant Forma, que ce soit sur le web ou sur votre appareil mobile :
- Connectez-vous à votre compte Forma et sélectionnez « Avantages »
Web
Mobile
- Choisissez le compte sous lequel vous souhaitez faire une demande de préapprobation
- Sélectionnez « Demander un fonds » pour créer une nouvelle demande
Web
Mobile
- Remplissez les champs requis sur le formulaire. Notez que les champs requis varient selon le type de demande (ex. : frais de scolarité vs. télétravail).
Web - Domaines obligatoires spécifiques aux frais de scolarité
Mobile - Champs requis de demande générale
- Sélectionnez « Soumettre une demande » pour l’envoyer à votre gestionnaire pour approbation
Web
Mobile
Une fois votre demande de préapprobation soumise, vous recevrez un courriel confirmant qu’elle a été envoyée avec succès à votre gestionnaire.
Que se passe-t-il ensuite?
Vous pouvez consulter le statut de votre demande à partir de votre compte Forma. Une fois la décision prise, vous recevrez un courriel.
Courriel d’approbation
Courriel de refus – inclura la raison du refus
Pour en savoir plus sur la façon de soumettre une demande de remboursement, consultez Comment soumettre une demande de préapprobation?