Um sicherzustellen, dass die Forma-Karte ausschließlich für zulässige Ausgaben verwendet wird, müssen alle Kartentransaktionen belegt werden. Die Karte wendet Transaktionsregeln an, um jeden Kauf entweder zu genehmigen, abzulehnen oder zusätzliche Informationen anzufordern.
Jede Forma-Kartentransaktion wird anhand der folgenden Kriterien überprüft:
- Name des Händlers und Händlerkategoriecode (MCC)
- Abzugsfähigkeit der Ausgaben im Rahmen Ihres/Ihrer individuellen Forma-Kontos/Konten
Auf Grundlage dieser Informationen wird eine der folgenden Entscheidungen getroffen:
- Transaktion genehmigt
- Transaktion ausstehend – Quittung zur Überprüfung der Berechtigung erforderlich. Weitere Einzelheiten darüber, wann ein Kassenbon benötigt wird, finden Sie in den folgenden Artikeln:
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Transaktion abgelehnt
- Eine Transaktion kann abgelehnt werden, wenn Forma den Händler nicht erkennen kann, selbst wenn die Ausgabe berechtigt ist. Sollte dies der Fall sein, wenden Sie sich bitte an support@joinforma.com und bitten Sie darum, dass der Anbieter in die MCC-Liste aufgenommen wird, damit zukünftige Ausgaben genehmigt werden können.
- Weitere Informationen zu abgelehnten Kartenzahlungen finden Sie in den folgenden Artikeln: