Wenn Sie erstattungsfähige Ausgaben aus eigener Tasche bezahlen, können Sie über Ihr Forma-Konto im Internet oder in der App einen Antrag stellen.
Einreichen einer Quittung in einer anderen Währung
Anträge müssen in der Währung eingereicht werden, die auf Ihrem Forma-Konto angezeigt wird. Falls Ihre Quittung in einer anderen Währung ausgestellt ist, rechnen Sie bitte den Betrag in Ihre Kontowährung um und geben Sie den entsprechenden Wert ein, um sicherzustellen, dass die korrekte Rückerstattung genehmigt wird. Wenn die Funktion „Abrechnungshilfe“ aktiviert ist, aktualisieren Sie bitte manuell den automatisch aus Ihrem Beleg übernommenen Betrag, sodass er den korrekten umgerechneten Betrag widerspiegelt.
Reichen Sie online einen Antrag ein.
Hinweis: Wenn die Schadensbearbeitungshilfe für Ihr Konto aktiviert ist, müssen Sie nur die mit einem * gekennzeichneten Felder manuell ausfüllen.
- Melden Sie sich in Ihrem Forma-Konto an.
- Wählen Sie die Registerkarte „Ansprüche“ aus.
- Klicken Sie auf der Schadensseite auf „+ Neuer Schadensfall“.
- HINWEIS: Wenn Ihr Unternehmen die Möglichkeit der direkten Einzahlung anbietet und Sie in den USA ansässig sind, werden Sie aufgefordert, ein Bankkonto zu verknüpfen, bevor Sie einen Antrag einreichen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Durch die Verknüpfung Ihres Bankkontos wird sichergestellt, dass Sie Erstattungen für genehmigte Anträge erhalten. Wenn Sie bereits ein Konto verknüpft haben, werden Sie nicht erneut dazu aufgefordert.
- Füllen Sie alle Felder des Antragsformulars aus.
- Wählen Sie Ihr Konto* - Wählen Sie ein Konto aus dem Dropdown-Menü aus
- Betrag – Geben Sie den Kaufbetrag ein
- Händler oder Anbieter – geben Sie an, wo oder von wem Sie den Artikel gekauft haben
- Suchen oder wählen Sie eine Kategorie* – wählen Sie die Kategorie, die den von Ihnen gekauften Artikel oder die Dienstleistung am besten beschreibt.
- Kaufdatum auf dem Beleg - Verwenden Sie den Kalender, um das Kaufdatum auszuwählen. Das Kaufdatum muss in der Vergangenheit liegen.
- Beschreibung* - Geben Sie eine kurze Beschreibung des Artikels ein.
- Laden Sie die Quittung(en) hoch* - Fügen Sie eine Quittung oder andere Unterlagen bei, die den Kauf belegen. Bitte stellen Sie sicher, dass Artikelname, Kaufdatum und Kaufbetrag auf dem Beleg ersichtlich sind. Falls möglich, tragen Sie bitte auch Ihren Namen auf der Quittung ein.
Wenn Ihre Schadensmeldung eine Versicherungsbestätigung enthält, wird diese auf dem Schadensformular angezeigt. Mit dem Klick auf „Absenden“ bestätigen Sie, dass Sie die Nutzungsbedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.
- Klicken Sie auf „Absenden“, wenn Sie bereit sind, Ihren Antrag einzureichen.
Reichen Sie über die App einen Schadensfall ein.
- Melden Sie sich bei der Forma-App an.
- Wählen Sie im unteren Menü „Ansprüche“ aus.
- Wählen Sie „Neuer Anspruch“ aus.
- Füllen Sie alle Felder des Antragsformulars aus.
- Konto – Wählen Sie ein Konto aus dem Dropdown-Menü aus
- Händler oder Anbieter – geben Sie an, wo oder von wem Sie den Artikel gekauft haben
- Anspruchsbetrag - Kaufbetrag eingeben
- Beschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung des Artikels ein.
- Kategorie – Wählen Sie die Kategorie, die den von Ihnen erworbenen Artikel oder die Dienstleistung am besten beschreibt.
- Kaufdatum (auf dem Kassenbon) - Verwenden Sie den Kalender, um das Kaufdatum auszuwählen. Das Kaufdatum muss in der Vergangenheit liegen.
- Fügen Sie eine oder mehrere Quittungen bei – fügen Sie eine Quittung oder andere Unterlagen bei, die den Kauf belegen. Bitte stellen Sie sicher, dass Artikelname, Kaufdatum und Kaufbetrag auf dem Beleg ersichtlich sind. Falls möglich, tragen Sie bitte auch Ihren Namen auf der Quittung ein.
5. Klicken Sie auf „Absenden“, wenn Sie bereit sind, Ihren Antrag einzureichen.
Die Bearbeitung von Schadensfällen durch das Forma-Team dauert in der Regel 2-3 Werktage. Sie erhalten eine Benachrichtigung über die Genehmigung oder Ablehnung per E-Mail. Den Status Ihres Antrags können Sie auch auf der Antragsseite in Ihrem Forma-Konto im Web oder in der App verfolgen.