Bei einigen Forma-Konten muss Ihr Vorgesetzter eine Ausgabe vorab genehmigen, bevor Sie einen Kostenvoranschlag einreichen können. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Um eine Vorabgenehmigungsanfrage an Ihren Vorgesetzten zu senden, befolgen Sie die folgenden Schritte mit Forma, entweder im Web oder auf Ihrem Mobilgerät:
- Melden Sie sich in Ihrem Forma-Konto an und wählen Sie „Vorteile“.
Web
Mobile
- Wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine Vorabgenehmigung beantragen möchten unter
- Wählen Sie „Mittel anfordern“, um eine neue Anfrage zu erstellen.
Web
Mobile
- Füllen Sie die Pflichtfelder im Formular aus. Beachten Sie, dass die erforderlichen Felder je nach Art der Anfrage variieren (z. B. Studiengebühren vs. Arbeit von zu Hause aus).
Web – Studiengebührenspezifische Pflichtfelder
Mobil – Allgemeine Pflichtfelder für Anfragen
- Wählen Sie „Anfrage einreichen“, um die Anfrage zur Genehmigung an Ihren Vorgesetzten zu senden.
Web
Mobile
Sobald Sie Ihren Antrag auf Vorabgenehmigung eingereicht haben, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung, dass dieser erfolgreich an Ihren Vorgesetzten gesendet wurde.
Was geschieht als Nächstes?
Den Status Ihrer Anfrage können Sie in Ihrem Forma-Konto einsehen. Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, erhalten Sie eine E-Mail.
Genehmigungs-E-Mail
Ablehnungs-E-Mail – enthält den Ablehnungsgrund
Weitere Informationen zur Einreichung eines Erstattungsantrags finden Sie unter Wie reiche ich einen Antrag auf Vorabgenehmigung ein?