Bei einigen Forma-Konten muss Ihr Vorgesetzter eine Ausgabe vorab genehmigen, bevor Sie einen Kostenvoranschlag einreichen können. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Um eine Vorabgenehmigungsanfrage an Ihren Vorgesetzten zu senden, befolgen Sie die folgenden Schritte mit Forma, entweder im Web oder auf Ihrem Mobilgerät:
- Melden Sie sich in Ihrem Forma-Konto an und wählen Sie Vorteileaus
- Wählen Sie das Konto aus, unter dem Sie eine Vorabgenehmigung stellen möchten
3. Klicken Sie auf Anfragen verwalten > Neue Anfrage
- Füllen Sie die Pflichtfelder im Formular aus. Beachten Sie, dass die erforderlichen Felder je nach Art der Anfrage variieren (z. B. Studiengebühren vs. Arbeit von zu Hause aus).
Web – Studiengebühren-/Bildungsmanager-spezifische Bereiche
Mobil – Anfragefelder für die Genehmigung des Generalmanagers
- Wählen Sie Anfragen absenden , die Sie zur Genehmigung an Ihren Vorgesetzten senden lassen
Sobald Sie Ihren Antrag auf Vorabgenehmigung eingereicht haben, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung, dass dieser erfolgreich an Ihren Vorgesetzten gesendet wurde.
Was geschieht als Nächstes?
Den Status Ihrer Anfrage können Sie in Ihrem Forma-Konto einsehen. Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, erhalten Sie eine E-Mail.
Genehmigungs-E-Mail
Ablehnungs-E-Mail – enthält den Ablehnungsgrund
Weitere Informationen zur Einreichung eines Erstattungsantrags finden Sie unter Wie reiche ich einen Antrag auf Vorabgenehmigung ein?