Was ist eine Auslauffrist?
Das Guthaben auf diesem Konto verfällt in der Regel nach einer vom Arbeitgeber festgelegten Frist. Bei einigen Konten ist eine Nachfrist vorgesehen, die zusätzliche Zeit für die Einreichung von Ansprüchen einräumt. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Programmrichtlinien Ihres Unternehmens.
Wenn Ihr Arbeitgeber eine Nachfrist anbietet, haben Sie auch nach Ablauf der vorherigen Frist noch Zeit, Ansprüche für im vorherigen Zeitraum entstandene Kosten geltend zu machen. Beachten Sie, dass die Geltendmachung von Ansprüchen auf dem Eingangsdatum basiert. Reichen Sie daher unbedingt Belege ein, die innerhalb des zulässigen Zeitraums datiert sind.
Woran kann ich erkennen, ob mein Guthaben aufgebraucht ist?
Um alle noch verfügbaren Guthaben einzusehen, die für eine Auslauffrist in Frage kommen, loggen Sie sich in Ihr Forma-Konto ein und navigieren Sie zu „Vorteile“. Wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie anschließend auf „Nicht verwendete Salden aus der Vorperiode anzeigen“. Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit Ihrem Restguthaben und den Details zur Laufzeit.
Hinweis: Diese Option wird Ihnen nur angezeigt, wenn Sie noch ungenutzte Guthaben haben und Ihr Arbeitgeber in Ihrem Programm eine Auslauffrist vorsieht.
Beispiel:
Ihr Forma-Konto wird vierteljährlich zurückgesetzt, und Ihr Unternehmen gewährt eine 30-tägige Auslauffrist. Am 1. Oktober verfällt Ihr Guthaben von 180 Dollar aus dem vorherigen Quartal.
Am 20. Oktober (oder zu einem beliebigen Zeitpunkt zwischen dem 1. und 30. Oktober 2025) reichen Sie einen Antrag auf Erstattung einer Ausgabe in Höhe von 100 US-Dollar ein, die im vorangegangenen Quartal angefallen ist. Im Falle einer Genehmigung erfolgt die Erstattung aus Ihrem Restguthaben aus dem letzten Quartal, nicht aus Ihren neuen Quartalsgeldern.
Wie reiche ich einen Anspruch während einer Ablauffrist ein?
Befolgen Sie das Standardverfahren für die Einreichung von Ansprüchen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie reiche ich einen vom Arbeitgeber gesponserten Antrag auf Erstattung ein?
Solange Sie den Anspruch während der Verfallsfrist einreichen, verwendet Forma automatisch den Saldo aus dem vorherigen Zeitraum.