Wie starte ich einen Erstattungsplan?
Das Einrichten eines Erstattungsplans ist einfach. Reichen Sie einfach einen einzigen Antrag über den vollen Betrag Ihres Einkaufs ein.
Wenn die erstattungsfähigen Ausgaben, die Sie geltend machen, Ihr verfügbares Kontoguthaben übersteigen, erstellt Forma automatisch einen Erstattungsplan (sofern Ihr Unternehmen diese Funktion aktiviert hat). Dies ermöglicht es Ihnen, die Gelder in Raten zu erhalten, bis der volle Betrag erstattet ist oder bis zum Ende Ihres Programmjahres, abhängig von den Bestimmungen Ihres Unternehmens. Für Einzelheiten, die speziell für Ihr Programm gelten, verweisen wir auf Ihre Richtlinien.
Sie erkennen, dass ein Erstattungsplan erstellt wird, wenn nach Eingabe des Forderungsbetrags auf dem Einreichungsbildschirm die folgende Meldung angezeigt wird:
Um Ihren Erstattungsplan zu verfolgen, melden Sie sich in Ihrem Konto an, gehen Sie zu „Abrechnungen“ und wählen Sie die Abrechnung aus, die mit dem Erstattungsplan verknüpft ist. Sie werden Details ähnlich dem folgenden Beispiel sehen:
Wie bekomme ich eine Rückerstattung?
Nach Genehmigung Ihres Antrags wird Ihnen zunächst der verbleibende Kontostand erstattet. Ein etwaiger Restbetrag wird dann in Raten zurückerstattet, sobald neue Gelder eingezahlt werden. Diese Raten werden automatisch am zweiten Tag jedes Finanzierungsverlängerungszeitraums abgebucht. Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt nicht über ausreichend Guthaben verfügen, wird das System für diesen Zyklus 0 $ ansetzen und die Erstattung wieder aufnehmen, sobald zusätzliches Guthaben verfügbar ist.
Bitte beachten Sie: Wenn das Programmjahr endet, bevor der vollständige Erstattungsbetrag ausgezahlt ist, kann ein etwaiger Restbetrag je nach den Richtlinien Ihres Unternehmens verfallen. Bitte prüfen Sie die Richtlinien Ihres Programms, um zu erfahren, ob Erstattungspläne ins nächste Jahr übertragen werden.
Wenn Sie ein aktives Abonnement über den Forma Store haben, das sich jeweils am ersten des Monats verlängert, und außerdem einen Erstattungsplan besitzen, wird das Abonnement zuerst bearbeitet. Etwaige verbleibende Gelder werden dann dem Erstattungsplan zugeführt.
Beispiel
Nehmen wir an, Sie erhalten am Ersten eines jeden Monats eine Anzahlung von 100 US-Dollar für Wellness-Vorteile und haben derzeit 100 US-Dollar zur Verfügung.
Sie kaufen einen berechtigten Artikel für 800 $ und reichen einen Antrag über 800 $ ein, der am 14. Januar genehmigt wird. Sie erhalten zunächst den vollen verfügbaren Restbetrag von 100 USD aus Ihrem Wellness-Vorteil erstattet.
Am 1. Februar erhalten Sie Ihre nächsten 100 $ Wellness-Gelder. Am 2. Februar werden erneut 100 Dollar zurückerstattet.
Dieser Zyklus wird so lange fortgesetzt, bis der ursprüngliche Anspruch in Höhe von 800 US-Dollar vollständig erstattet ist oder bis das Programmjahr endet, je nach den Richtlinien Ihres Arbeitgebers.
Was kommt nicht als Erstattungsplan in Frage?
Erstattungspläne sollten nicht für wiederkehrende Ausgaben verwendet werden, wie z. B. eine monatliche Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Sie sind für einmalige Einkäufe gedacht, wie z. B. eine jährliche Mitgliedschaft im Fitnessstudio, die im Voraus bezahlt wird.