Wie starte ich einen Erstattungsplan?
Die Einrichtung des Erstattungsplans erfolgt automatisch – reichen Sie einfach einen einzigen Antrag für den gesamten Kaufbetrag ein.
Wenn Sie einen Antrag für eine förderfähige Ausgabe stellen, die Ihr verfügbares Kontoguthaben übersteigt, kann ein "Erstattungsplan" erstellt werden (sofern Ihr Unternehmen diese Funktion zulässt). Dieser Plan ermöglicht es Ihnen, eine Rückerstattung in Raten zu erhalten, bis der volle Betrag bezahlt ist. Sie sehen nur dann einen Erstattungsplan, wenn nach Eingabe des Anspruchsbetrags auf dem Einreichungsbildschirm die folgende Meldung erscheint:
Wie bekomme ich eine Rückerstattung?
Sobald der Antrag geprüft wurde, wird Ihnen zunächst das verfügbare Guthaben auf Ihrem Konto erstattet. Dann zieht Forma jeden Monat am Tag der Genehmigung von Ihrem verfügbaren Guthaben ab, um die Rückerstattung des Anspruchs fortzusetzen, bis der volle Betrag beglichen ist. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt nicht über genügend Guthaben verfügen, werden 0 USD auf den Anspruch für diesen Zeitraum angewendet.
Bitte beachten Sie, dass, wenn das Programmjahr endet, bevor Sie die vollständige Rückerstattung erhalten haben, der verbleibende Restbetrag je nach den Richtlinien Ihres Unternehmens verfallen kann. Überprüfen Sie unbedingt die Programmrichtlinien, um zu verstehen, ob die Erstattungspläne in das nächste Programmjahr übernommen werden.
Beispiel
Nehmen wir an, Sie erhalten am Ersten eines jeden Monats eine Anzahlung von 100 US-Dollar für Wellness-Vorteile und haben derzeit 100 US-Dollar zur Verfügung.
Sie kaufen einen berechtigten Artikel für 800 $ und reichen einen Antrag über 800 $ ein, der am 14. Januar genehmigt wird. Sie erhalten zunächst den vollen verfügbaren Restbetrag von 100 USD aus Ihrem Wellness-Vorteil erstattet.
Am 1. Februar wird Ihre nächste Wellness-Einzahlung in Höhe von 100 $ getätigt. Am 14. Februar (dem Tag, an dem der Antrag genehmigt wurde) werden 100 US-Dollar erneut erstattet.
Dieser Zyklus wird fortgesetzt, bis der ursprüngliche Anspruch in Höhe von 800 $ vollständig erstattet ist.
Was kommt nicht als Erstattungsplan in Frage?
Erstattungspläne sollten nicht für wiederkehrende Ausgaben verwendet werden, wie z. B. eine monatliche Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Sie sind für einmalige Einkäufe gedacht, wie z. B. eine jährliche Mitgliedschaft im Fitnessstudio, die im Voraus bezahlt wird.
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