إذا كنت تقدم مطالبة قرب نهاية الشهر، فقد تتساءل عن كيفية تأثير ذلك على الجدول الزمني للسداد - خاصة إذا كان قريبًا من الموعد النهائي. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية معالجة Forma للمطالبات ومتى يمكنك توقع رؤية التعويضات من خلال كشوف رواتب شركتك.
📅 توقيت المطالبة وتقارير الرواتب
تقوم Forma بمراجعة جميع المطالبات المقدمة بحلول الساعة 11:59 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ في اليوم الأخير من الشهر. تتم إضافة المطالبات التي تمت الموافقة عليها إلى تقرير الرواتب الشهري الذي يتلقاه صاحب العمل.
ستتم معالجة تعويضك من خلال كشوف المرتبات بناءً على هذا التقرير، لذلك سترى ذلك عادةً في راتبك التالي.
✅ ماذا يحدث إذا قدمت مطالبة في اليوم الأخير من الشهر؟
- إذا تمت الموافقة على مطالبتك، فسيظل يتم تضمينها في تقرير الرواتب للشهر التالي- حتى إذا تم تقديمها في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة.
- إذا تم رفض مطالبتك، فلن يتم تضمينها. ستحتاج إما إلى الاعتراض عليها أو إرسال مطالبة جديدة مع وثائق محدثة.
مثال:
- تقوم بتقديم مطالبة في 31 يوليو (يوم السبت).
- إذا تمت الموافقة عليها، فستظهر في تقرير الرواتب لشهر أغسطس وسيتم دفعها في راتبك لشهر أغسطس.
- إذا تم رفضها وإعادة تقديمها في أغسطس، فسيتم تضمين الإصدار الجديد في تقرير الرواتب لشهر سبتمبر، وسيتم تعويضه في راتبك لشهر سبتمبر.
❌ ماذا يحدث مع المطالبات المرفوضة؟
إذا تم رفض مطالبتك، فلديك خياران:
-
اتصل بدعم فورما
- إذا تم رفض مطالبتك عن طريق الخطأ أو كان لديك المزيد من المعلومات، فتواصل مع الدعم على support@joinforma.com للمراجعة.
- في بعض الحالات، قد نتمكن من إعادة الموافقة عليها إذا كانت لا تزال في نفس الشهر.
-
تقديم مطالبة جديدة
- إذا كانت لديك الوثائق الصحيحة الآن، يمكنك تقديم مطالبة جديدة.
- سيتبع التقديم الجديد عملية المراجعة القياسية، وفي حالة الموافقة عليه، سيتم تضمينه في تقرير الرواتب التالي المتاح.
🧠 نصائح مفيدة
- أرسل مبكرًا عندما يكون ذلك ممكنًا- خاصة قرب نهاية الشهر - لإتاحة الوقت للمراجعة قبل إنشاء تقرير الرواتب.
- راقب بريدك الإلكتروني أو إشعارات Forma في حالة احتياجنا إلى وثائق إضافية.
- لا يتم تضمين المطالبات المرفوضة أبدًا في تقارير الرواتب، حتى لو تم تقديمها في الأصل في الوقت المناسب.
💬 لا تزال لديك أسئلة؟
إذا لم تكن متأكدًا من موعد دفع التعويض الخاص بك، فإن فريق الرواتب الخاص بك هو أفضل نقطة اتصال. سيتمكنون من تأكيد الجداول الزمنية للمعالجة بناءً على جداول الرواتب.