Em algumas contas Forma, o seu gestor tem de pré-aprovar uma despesa antes de poder apresentar um pedido de reembolso. Este processo garante que a despesa está em conformidade com a política da empresa.
Para enviar um pedido de pré-aprovação ao seu gestor, siga os passos abaixo utilizando o Forma na Web ou no seu dispositivo móvel:
- Inicie sessão na sua conta Forma e selecione "Prestações"
Web
Telemóvel
- Escolha a conta em que pretende efetuar um pedido de pré-aprovação
- Selecione "Solicitar fundo" para criar um novo pedido
Web
Telemóvel
- Preencha os campos obrigatórios do formulário. Tenha em atenção que os campos obrigatórios serão diferentes consoante o tipo de pedido (ex.: Propinas vs. Trabalho a partir de casa)
Web - Campos obrigatórios específicos da propina
Telemóvel - Campos obrigatórios do pedido geral
- Selecione "Enviar pedido" para enviar ao seu gestor para aprovação
Web
Telemóvel
Depois de submeter o seu pedido de pré-aprovação, receberá uma confirmação por correio eletrónico de que o mesmo foi enviado com êxito para o seu gestor.
O que é que acontece a seguir?
Pode ver o estado do seu pedido na sua conta Forma. Assim que for tomada uma decisão, receberá uma mensagem de correio eletrónico.
E-mail de aprovação
Correio eletrónico de rejeição - incluirá o motivo da rejeição
Para saber mais sobre como apresentar um pedido de reembolso, consulte Como é que apresento um pedido de pré-aprovação?