Como posso iniciar um plano de reembolso?
Criar um plano de reembolso é fácil. Basta apresentar um único pedido no valor total da sua compra.
Se a despesa elegível que está a solicitar for superior ao saldo disponível na sua conta, a Forma criará automaticamente um Plano de Reembolso (se a sua empresa tiver ativado esta funcionalidade). Isto permite-lhe receber fundos em prestações até que o montante total seja reembolsado ou até ao final do seu ano de programa, dependendo das regras da sua empresa. Para obter detalhes específicos do seu programa, consulte a sua política.
Saberá que está a ser criado um Plano de Reembolso se vir a seguinte mensagem depois de introduzir o valor do pedido no ecrã de submissão:
Para acompanhar o seu plano de reembolso, inicie sessão na sua conta, aceda a Pedidos de reembolso e selecione o pedido associado ao plano de reembolso. Verá detalhes semelhantes aos do exemplo abaixo:
Como é que vou ser reembolsado?
Após a aprovação do seu pedido de reembolso, ser-lhe-á primeiro reembolsado o saldo restante disponível na sua conta. Qualquer montante remanescente será reembolsado em prestações sempre que forem adicionados novos fundos. Estas prestações são processadas automaticamente no segundo dia de cada período de renovação do financiamento. Se não tiver fundos suficientes em qualquer altura, o sistema aplicará $0 para esse ciclo e retomará o reembolso assim que estiverem disponíveis fundos adicionais.
Tenha em atenção: Se o ano do programa terminar antes de o montante total do reembolso ser pago, qualquer saldo restante pode ser perdido, dependendo da política da sua empresa. Não se esqueça de rever as diretrizes do seu programa para saber se os planos de reembolso transitam para o ano seguinte.
Se tiver uma subscrição ativa através da Loja Forma que se renova no primeiro dia do mês e também tiver um plano de reembolso, a subscrição será processada em primeiro lugar. Os fundos remanescentes serão então aplicados ao plano de reembolso.
Exemplo
Digamos que recebe um depósito de prestação de bem-estar de $100 no primeiro dia de cada mês e que tem atualmente $100 disponíveis.
Compra um artigo elegível por $800 e apresenta um pedido de reembolso de $800, que é aprovado a 14 de janeiro. Em primeiro lugar, ser-lhe-á reembolsado o saldo total disponível de 100 dólares da sua prestação de Bem-estar.
No dia 1 de fevereiro, receberá os seus próximos $100 de fundos Wellness. No dia 2 de fevereiro, serão novamente reembolsados 100 euros.
Este ciclo continuará até que o pedido original de reembolso de $800 seja totalmente reembolsado, ou até que o ano do programa termine, com base na política da sua entidade patronal.
O que é que não pode ser considerado um plano de reembolso?
Os planos de reembolso não devem ser utilizados para despesas recorrentes, como uma inscrição mensal num ginásio. Destinam-se a compras únicas, como uma inscrição anual num ginásio paga à cabeça.