Claims vóór belastingen kunnen worden ingediend voor FSA, LPFSA, DCFSA, Parking of Transit. Hieronder staan de meest voorkomende redenen waarom uw claim is afgewezen.
Claim ingediend na de einddatum van de dekking
FSA-, LPFSA- en DCFSA-accounts hebben deadlines voor het indienen van claims. U kunt de laatste dag voor het indienen van claims vinden in uw Forma-account.
Als claims na de vermelde datum worden ingediend, worden ze afgewezen, dus zorg ervoor dat u uw claims vóór de sluitingsdatum indient.
Ontvangstbewijs ingediend buiten de dekkingsdata vóór belastingen
FSA-, LPFSA- en DCFSA-rekeningen hebben specifieke plandata. Controleer je Forma-account voor meer informatie over die dekkingsdata.
Voor Parkeer- en Transit-rekeningen kunt u declaraties indienen voor kosten die u tijdens uw dienstverband heeft gemaakt.
Claims die worden ingediend voor artikelen of services die buiten de plandata zijn gemaakt, worden geweigerd.
Ontbrekende informatie op de bon
Soms missen de benodigde informatie bij bonnetjes. Zorg er bij het aanschaffen van een artikel of dienst voor dat het bonnetje alle benodigde details bevat, waaronder:
- Naam van de aanspraakmaker
- Handelaar of aanbieder
- Beschrijving van de dienst of het item
- Datum van dienst
- Bedrag
Als je DCFSA- of forensenbon informatie mist, dien dan een claim in met het juiste Manual Reimbursement Form samen met een betalingsbewijs (factuur of ontvangstbewijs).
Geen uitleg van voordelen (EOB), medische noodzaakbrief (LMN) of recept (recept) inbegrepen
Sommige artikelen en diensten die onder FSA en LPFSA vallen, vereisen een Verklaring van Voordelen (EOB), Medische Noodzaak (LMN) of een doktersrecept (Rx) samen met een gedetailleerd ontvangstbewijs. Je kunt de lijst met geschiktheden bekijken om te zien welke items en diensten een LMN en/of recept vereisen.
Als een LMN vereist is, deel dan het LMN-sjabloon van Forma met je aanbieder en vraag hen het formulier in te vullen.
Voor meer informatie, zie Wanneer moet ik een uitleg van uitkeringen (EOB) of een brief van medische noodzaak (LMN) indienen voor mijn claim vóór belasting?
Afhankelijke personen die niet aan Forma zijn toegevoegd
Voordat u FSA-, LPFSA- of DCFSA-claims indient voor uw gezinsleden, voegt u ze eerst toe aan uw Forma-account.
Op het formulier voor het indienen van de claim moet u de ontvanger van de service opgeven. Als een artikel of dienst voor een afhankelijke persoon is, moet u hun informatie toevoegen voordat u de claim indient, zodat u de afhankelijke persoon kunt selecteren wiens naam overeenkomt met die op de bon.
Voor een stapsgewijze handleiding over het toevoegen van afhankelijke personen aan je account, zie het artikel Hoe voeg ik afhankelijken toe, bewerk of verwijder ik?
Uitgaven komen niet voor vergoeding in aanmerking
Sommige artikelen of services komen mogelijk niet in aanmerking voor FSA, DCFSA, LPFSA, Transit of Parking.
Raadpleeg de volgende geschiktheidslijsten voor meer informatie:
DCFSA-kosten niet volledig weergegeven
DCFSA-claims die zijn ingediend voor onkosten met een toekomstige einddatum van de service komen niet in aanmerking.
Claims worden alleen goedgekeurd voor in aanmerking komende services die volledig zijn verleend, wat betekent dat de einddatum al is verstreken.
Meerdere servicedata in één claim
Kwitanties met meerdere betalingsdatums kunnen niet als één claim worden ingediend. Dien voor elke betaling een afzonderlijke claim in, aangezien we slechts één betalingsdatum per claim toestaan.
Meerdere artikelen/diensten uit verschillende categorieën in één claim
Artikelen of diensten die onder verschillende categorieën vallen, kunnen niet als één claim worden ingediend.
Als u bijvoorbeeld één declaratie indient met bonnetjes voor zowel een tandheelkundige dienst als een medicijnaankoop, wordt de declaratie afgewezen omdat deze kosten onder verschillende categorieën vallen.
Als u vragen heeft over hoe u uw uitgaven kunt categoriseren, kunt u contact opnemen met de ondersteuning van Forma voor hulp: Hoe kan ik contact opnemen met Forma?