Dependent Care FSA (DCFSA)-fondsen worden gedurende het hele planjaar aan uw account toegevoegd als looninhoudingen worden gedaan.
Grote in aanmerking komende DCFSA-uitgaven die uw rekeningsaldo overschrijden, kunnen als één claim worden ingediend en na goedkeuring worden ze doorlopend vergoed. Volg om te beginnen hetzelfde proces als bij het indienen van een reguliere vergoedingsclaim. Meer informatie: Hoe dien ik een claim vóór belastingen in voor terugbetaling?
Zodra de claim is goedgekeurd, krijgt u eerst het bedrag terug dat momenteel beschikbaar is in uw DCFSA. Dan wordt u automatisch goedgekeurd voor aanvullende vergoedingen als er geld wordt bijgedragen aan uw DCFSA. Doorlopende claims worden weergegeven als 'In behandeling' in uw Forma-account.
Houd er rekening mee dat doorlopende claims alleen worden goedgekeurd voor services die al hebben plaatsgevonden, wat betekent dat de servicedata in het verleden moeten liggen.
Voorbeeld dat wordt goedgekeurd: Je betaalde $ 5.000 voor een zomerkamp met servicedata van 1 juni - 30 juni. U kunt op 1 juli een doorlopende claim indienen. Voor de rest van het jaar wordt u door die doorlopende claim vergoed als er bijdragen worden gedaan aan uw DCFSA.
Voorbeeld dat wordt afgewezen: U betaalt $ 5.000 vooraf voor voorschools onderwijs met servicedata van 1 maart - 30 maart. Je hebt de kleuterschool op 1 februari betaald. U dient een claim in op 2 februari. Deze claim wordt afgewezen omdat u vooruitbetaalt voor diensten die nog niet zijn geleverd.
Nieuwe DCFSA-claims indienen met een lopende claim in uitvoering
Als je een claim indient voor meer dan één item, wordt de meest recente claim als eerste betaald. Als u bijvoorbeeld een claim voor kinderopvang indient voor $ 2,000, beginnen de vergoedingen zodra de claim is goedgekeurd en gaan ze door totdat ze zijn afbetaald. Als u echter een afzonderlijke claim van $ 500 indient voor een naschools programma voordat u de claim voor kinderopvang heeft afbetaald, neemt de claim voor het naschoolse programma de vergoedingscyclus over. Zodra de kosten van het naschoolse programma zijn afbetaald, wordt de vergoedingscyclus teruggebracht naar de claim voor de kinderopvang.