In sommige Forma-accounts moet uw manager een uitgave vooraf goedkeuren voordat u een declaratie kunt indienen. Dit proces zorgt ervoor dat de uitgave in overeenstemming is met het bedrijfsbeleid.
Als u een verzoek tot voorafgaande goedkeuring wilt indienen bij uw manager, volgt u de onderstaande stappen met behulp van Forma op internet of op uw mobiele apparaat:
- Log in op je Forma-account en selecteer Voordelen
- Selecteer het account waarmee je een verzoek om voorafgoedkeuring wilt indienen
3. Klik op Aanvragen beheren > Nieuw verzoek
- Vul de verplichte velden op het formulier in. Houd er rekening mee dat de verplichte velden verschillen afhankelijk van het type verzoek (bijv. collegegeld versus thuiswerken)
Web - Specifieke velden voor goedkeuring van collegegeld/onderwijsmanagers.
Mobiel - Algemene goedkeuringsverzoeken
- Selecteer Verzoek indienen om naar je manager te sturen ter goedkeuring
Zodra u uw verzoek om voorafgaande goedkeuring heeft ingediend, ontvangt u een e-mailbevestiging dat het met succes naar uw manager is verzonden.
Wat gebeurt er nu?
U kunt de status van uw aanvraag bekijken vanuit uw Forma-account. Zodra er een beslissing is genomen, ontvangt u een e-mail.
Goedkeuring e-mail
Afwijzing e-mail - bevat de reden voor afwijzing
Zie Hoe dien ik een claim in voor een verzoek tot voorafgaande goedkeuring voor meerinformatie over het indienen voor vergoeding?