Hoe start ik een terugbetalingsplan?
Het opzetten van een vergoedingsplan is eenvoudig. Dien simpelweg één claim in voor het volledige bedrag van uw aankoop.
Als de in aanmerking komende kosten die je claimt hoger is dan je beschikbare rekeningsaldo, zal Forma automatisch een Vergoedingsplan aanmaken (als je bedrijf deze functie heeft ingeschakeld). Hierdoor kunt u geld in termijnen ontvangen totdat het volledige bedrag is terugbetaald of tot het einde van uw programmajaar, afhankelijk van de regels van uw bedrijf. Voor specifieke details voor uw programma, raadpleeg uw polis.
Je weet dat er een Terugbetalingsplan wordt aangemaakt als je het volgende bericht ziet nadat je het claimbedrag op het indieningsscherm hebt ingevoerd:
Om je vergoedingsplan bij te houden, log je in op je account, ga naar Claims en selecteer je de claim die aan het vergoedingsplan is gekoppeld. Je ziet details die vergelijkbaar zijn met het onderstaande voorbeeld:
Hoe krijg ik mijn vergoeding?
Nadat je claim is goedgekeurd, krijg je eerst het resterende saldo op je rekening terugbetaald. Eventueel resterende bedrag wordt vervolgens in termijnen terugbetaald telkens wanneer er nieuwe fondsen worden toegevoegd. Deze termijnen worden automatisch verwerkt op de tweede dag van elke financieringsverlengingsperiode. Als je op enig moment niet genoeg geld hebt, zal het systeem $0 toerekenen voor die cyclus en de terugbetaling hervatten zodra er extra middelen beschikbaar zijn.
Let op: als het programmajaar eindigt voordat het volledige vergoedingsbedrag is betaald, kan het resterende saldo vervallen worden afhankelijk van het beleid van uw bedrijf. Bekijk de richtlijnen van je programma om te begrijpen of vergoedingsplannen doorlopen naar het volgende jaar.
Als je een actief abonnement hebt via de Forma Store dat op de eerste van de maand verlengt en ook een terugbetalingsplan hebt, wordt het abonnement eerst verwerkt. Eventuele resterende middelen worden vervolgens aan het vergoedingsplan toegevoegd.
Voorbeeld
Stel dat u op de eerste van elke maand een aanbetaling van $ 100 voor wellnessvoordelen ontvangt en dat u momenteel $ 100 beschikbaar heeft.
U koopt een in aanmerking komend object voor $ 800 en dient een claim in voor $ 800, die op 14 januari wordt goedgekeurd. U krijgt eerst het volledige beschikbare saldo van $ 100 vergoed van uw Wellness-uitkering.
Op 1 februari ontvang je je volgende $100 Wellness-fondsen. Op 2 februari wordt opnieuw $100 terugbetaald.
Deze cyclus gaat door totdat de oorspronkelijke claim van $800 volledig is vergoed, of tot het programma afloopt, afhankelijk van het beleid van uw werkgever.
Wat komt niet in aanmerking als een terugbetalingsplan?
Vergoedingsplannen mogen niet worden gebruikt voor terugkerende uitgaven, zoals een maandelijks lidmaatschap van een sportschool. Ze zijn bedoeld voor eenmalige aankopen, zoals een jaarlijks lidmaatschap van een sportschool dat vooraf wordt betaald.