払い戻し計画を開始するにはどうすればよいですか?
払い戻しプランの設定は簡単です。購入金額全額を一括請求するだけです。
請求する対象となる経費が利用可能なアカウント残高を超える場合、Forma は自動的に払い戻しプランを作成します (会社でこの機能が有効になっている場合)。これにより、会社の規則に応じて、全額が払い戻されるまで、またはプログラム年度の終了まで、分割で資金を受け取ることができます。プログラム固有の詳細については、ポリシーを参照してください。
送信画面で請求金額を入力した後に次のメッセージが表示されたら、払い戻しプランが作成されていることがわかります。
払い戻しプランを追跡するには、アカウントにログインし、 「請求」に移動して、払い戻しプランに関連付けられている請求を選択します。以下の例のような詳細が表示されます。
どのように払い戻しられますか?
請求が承認されると、まずアカウントに残っている残高が払い戻されます。残額は、新たな資金が追加されるたびに分割払いで払い戻されます。これらの分割払いは、各資金更新期間の 2 日目に自動的に処理されます。ある時点で資金が不足している場合は、システムはそのサイクルに 0 ドルを適用し、追加の資金が利用可能になると払い戻しを再開します。
注意: 払い戻し額全額が支払われる前にプログラム年度が終了した場合、会社のポリシーに応じて残額が没収される可能性があります。払い戻しプランが翌年に引き継がれるかどうかを確認するには、必ずプログラム ガイドラインを確認してください。
Forma ストアを通じて毎月 1 日に更新されるアクティブなサブスクリプションがあり、払い戻しプランも利用している場合は、サブスクリプションが最初に処理されます。残った資金は払い戻しプランに適用されます。
例
毎月1日に100ドルのウェルネス給付金を受け取り、現在100ドルが利用可能であるとします。
対象商品を800ドルで購入し、800ドルの請求を行い、1月14日に承認されます。まず、ウェルネス特典から利用可能な残高100ドルの全額が払い戻されます。
2 月 1 日に、次の 100 ドルのウェルネス資金を受け取ります。2月2日に再度100ドルが払い戻されます。
このサイクルは、雇用主のポリシーに基づいて、当初の 800 ドルの請求が全額払い戻されるまで、またはプログラム年度が終了するまで継続されます。
補てんプランに該当しないのはどのようなものですか?
払い戻しプランは、毎月のジムのメンバーシップなどの定期的な費用には使用しないでください。これらは、前払いの年間ジムメンバーシップなど、1回限りの購入を目的としています。