Les fonds du Dependent Care FSA (DCFSA) sont ajoutés à votre compte tout au long de l'année du plan, au fur et à mesure que les retenues salariales sont effectuées.
Les dépenses éligibles importantes de la DCFSA qui dépassent le solde de votre compte peuvent être soumises en une seule fois et, une fois approuvées, elles seront remboursées au fur et à mesure. Pour commencer, suivez la même procédure que pour soumettre une demande de remboursement ordinaire. En savoir plus : Comment soumettre une demande de remboursement avant impôt ?
Une fois la demande approuvée, vous serez d'abord remboursé du montant actuellement disponible dans votre DCFSA. Ensuite, vous serez automatiquement approuvé pour des remboursements supplémentaires au fur et à mesure que des fonds seront versés à votre DCFSA. Les demandes en cours de traitement seront affichées comme "en cours" sur votre compte Forma.
Veuillez noter que les demandes de renouvellement ne seront approuvées que pour des services qui ont déjà eu lieu, ce qui signifie que les dates de service doivent se situer dans le passé.
Exemple qui sera approuvé : Vous avez payé 5 000 $ pour un camp de jour d'été dont les dates de service s'échelonnent du 1er au 30 juin. Vous pouvez déposer une demande de prorogation le 1er juillet. Pour le reste de l'année, cette demande de remboursement évolutive vous remboursera au fur et à mesure des cotisations versées à votre DCFSA.
Exemple qui sera rejeté : Vous payez à l'avance 5 000 $ pour des frais de scolarité dans une école maternelle, avec des dates de service allant du 1er au 30 mars. Vous avez payé l'école maternelle le 1er février. Vous déposez une demande d'indemnisation le 2 février. Cette demande sera rejetée car vous payez à l'avance des services qui n'ont pas encore été rendus.
Déposer de nouvelles demandes DCFSA alors qu'une demande de renouvellement est en cours
Si vous présentez une demande pour plus d'un article, la demande la plus récente sera remboursée en premier. Par exemple, si vous présentez une demande de remboursement de frais de garde pour un montant de 2 000 $, les remboursements commenceront dès que la demande sera approuvée et se poursuivront jusqu'à ce qu'elle soit réglée. Toutefois, si vous soumettez une demande de remboursement distincte de 500 $ pour un programme d'activités périscolaires avant de rembourser la demande de remboursement de la garderie, la demande de remboursement du programme d'activités périscolaires prendra le pas sur le cycle de remboursement. Une fois que les dépenses liées au programme périscolaire sont payées, le cycle de remboursement revient à la demande de remboursement des frais de garde.