Gérer vos prestations avant impôt n’a pas à être stressant! Voici quelques conseils rapides pour vous aider à gérer votre compte, votre financement, vos réclamations et vos remboursements tout au long de l’année.
Financement : Quand mon argent sera-t-il disponible?
💰 FSA (Compte de dépenses flexible)
- Votre solde annuel complet est disponible au début de l’année du régime.
- Vous pouvez commencer à le dépenser tout de suite!
💰 DCFSA, HSA et avantages pour les navetteurs
- Les fonds deviennent disponibles après votre premier cycle de paie de la nouvelle année.
- L’argent est ajouté à chaque période de paie et s’accumule avec le temps.
- Une fois les contributions reçues, il peut falloir 2 à 3 jours ouvrables pour apparaître dans votre compte.
⚠️ Rappel DCFSA (FSA pour les soins à charge)
- Les fonds non utilisés sont confisqués après la fin de l’année du régime si vous ne soumettez pas de réclamations — même si vous avez déjà contribué l’argent.
Consultez ce guide pour différentes façons d’utiliser votre argent avant impôt.
Être remboursé
🏦 Lier votre compte bancaire
- Vous devez lier un compte bancaire pour recevoir des remboursements.
- Vérifiez si vous devez vérifier votre dépôt bancaire ou accepter les Conditions d’utilisation — une deuxième étape est requise!
⏳ Combien de temps le remboursement prend-il?
- 5 à 7 jours ouvrables après avoir lié votre compte bancaire.
Utiliser votre carte Forma
Les nouveaux employés recevront un courriel pour vérifier votre adresse — une fois vérifiée, une carte Forma avant impôt vous sera envoyée.
💳 FSA & DCFSA
- N’utilisez votre carte que pour les dépenses de l’année en cours.
- N’UTILISEZ PAS votre carte en 2025 pour une dépense de 2024 — elle sera déduite de votre solde 2025 et pourrait bloquer votre carte.
- Si vous devez soumettre une réclamation après le 31 décembre, vous devez plutôt déposer une demande manuelle.
- Si vous êtes déjà inscrit aux prestations avant impôt, votre carte Forma actuelle est valide pour 3 ans — pas besoin d’en changer une!
📌 Reçus de carte Forma
- Gardez toujours vos reçus, même pour les petits achats.
- Des reçus sont requis pour chaque transaction. Si vous n’en téléversez pas, votre carte pourrait être verrouillée.
- Certains reçus (par exemple, de Target, CVS, Walgreens) peuvent aider à résoudre des problèmes si votre carte est bloquée à cause d’un solde à payer.
- Assurez-vous que votre reçu inclut tous les détails requis, sinon on vous demandera de le soumettre à nouveau.
🔹 Plus d’aide : Formulaires de réclamation/reçu de remboursement avant impôt
Soumission des réclamations
🚨 Une réclamation par date!
- Soumettez vos demandes un mois à la fois — si vous soumettez pour plusieurs mois à la fois, votre demande pourrait être refusée.
📝 Période d’extinction FSA & DCFSA
- Si vous soumettez une dépense après la fin de l’année civile, faites une réclamation manuelle — votre carte ne peut pas être utilisée.
- Assurez-vous que vos personnes à charge sont ajoutées dans le portail Forma pour un traitement fluide des réclamations.
Périodes de grâce : Temps supplémentaire pour dépenser votre argent
⚠️ Disponible seulement si votre employeur l’offre
⏳ FSA, LPFSA et DCFSA
- Si votre employeur accorde une période de grâce, vous aurez 75 jours supplémentaires pour assumer des dépenses avant la fin de la période d’épuisement.
- Exemple : Vous pourriez avoir une dépense en février 2025 et quand même la soumettre avec des fonds de 2024.
Soldes de fin d’année et fonds reportés
💼 Si votre entreprise offre des avantages reportés :
- Le solde de votre année précédente ne sera pas disponible immédiatement — il sera transféré après la fin de la période d’épuisement.
- Exemple : les fonds de 2024 ne seront pas disponibles dans votre compte 2025 avant mai 2025.
- L’IRS limite le montant qui peut être reporté, alors soumettez vos réclamations à temps pour utiliser votre argent!
Nouveau chez Forma? Voici ce qu’il faut savoir!
📲 Téléchargez l’application Forma pour des réclamations et remboursements faciles en déplacement!
💡 Réclamations de run-out
- Pour les demandes à expiration 2024, référez-vous à votre ancien fournisseur de prestations — Forma commence à traiter les demandes à partir du 1er janvier 2025.
- Votre solde reporté n’apparaîtra pas en Forma avant mai (après la fin du transfert).
🔹 Transferts HSA
Transferts en vrac
- Les transferts HSA en gros seront traités par votre employeur à la fin mars 2025.
- Forma n’aura pas accès à votre solde 2024 tant que le transfert n’est pas effectué.
- Les transferts HSA prennent 6 semaines — planifiez en conséquence!
Transferts individuels
- Les transferts prennent 6 semaines — Forma n’aura aucune information pendant ce processus.
- Quel est le meilleur moment pour transférer? Après 1 ou 2 cycles de paie pour une transition plus fluide.
- En savoir plus : Comment puis-je transférer mes fonds HSA à Forma par un transfert individuel?
Obtenir la meilleure expérience de support possible
📆 Saison de soutien de pointe : décembre–février
📩 Temps de réponse : jusqu’à 3 jours ouvrables pendant les périodes achalandées
✅ Conseils pour une aide plus rapide :
- Vérifiez vos courriels pour des réponses — même si vous avez utilisé la fonction de clavardage.
- Envoyez un message avec tous les détails. Plusieurs messages peuvent retarder votre réponse.
- Incluez votre courriel de compte et votre question complète pour une assistance plus rapide!