Comment mettre en place un plan de remboursement?
Mettre en place un plan de remboursement est facile. Il suffit de soumettre une seule réclamation pour le montant total de votre achat.
Si la dépense admissible que vous réclamez dépasse le solde disponible de votre compte, Forma créera automatiquement un plan de remboursement (si votre entreprise a activé cette fonctionnalité). Cela vous permet de recevoir des fonds en versements jusqu’à ce que le montant total soit remboursé ou jusqu’à la fin de votre année de programme, selon les règles de votre entreprise. Pour plus de détails spécifiques à votre programme, veuillez consulter votre politique.
Vous saurez qu’un plan de remboursement est en cours de création si vous voyez le message suivant après avoir saisi le montant de la réclamation sur l’écran de soumission :
Pour suivre votre plan de remboursement, connectez-vous à votre compte, allez dans Réclamations et sélectionnez la réclamation associée au plan de remboursement. Vous verrez des détails similaires à l’exemple ci-dessous :
Comment serai-je remboursé?
Après l’approbation de votre demande, vous serez d’abord remboursé pour le solde restant disponible dans votre compte. Tout montant restant sera ensuite remboursé en versements chaque fois que de nouveaux fonds seront ajoutés. Ces versements sont traités automatiquement le deuxième jour de chaque période de renouvellement de financement. Si vous n’avez pas assez de fonds à un moment donné, le système appliquera 0 $ pour ce cycle et reprendra le remboursement dès que des fonds supplémentaires seront disponibles.
Veuillez noter : Si l’année du programme se termine avant que le montant total du remboursement ne soit payé, tout solde restant peut être perdu selon la politique de votre entreprise. Assurez-vous de revoir les directives de votre programme pour savoir si les plans de remboursement se poursuivent pour l’année suivante.
Si vous avez un abonnement actif via le Forma Store qui se renouvelle le premier du mois et que vous avez aussi un plan de remboursement, l’abonnement sera traité en premier. Tout fonds restant sera ensuite versé au plan de remboursement.
Exemple
Supposons que vous receviez un dépôt de 100 $ au titre de la Wellness Benefit le premier de chaque mois et que vous disposiez actuellement de 100 $.
Vous achetez un article admissible pour 800 $ et vous présentez une demande de remboursement de 800 $, qui est approuvée le 14 janvier. Vous serez d'abord remboursé de la totalité du solde disponible de 100 $ de votre prestation de bien-être.
Le 1er février, vous recevrez vos prochains fonds de bien-être de 100 $. Le 2 février, 100 $ seront de nouveau remboursés.
Ce cycle se poursuivra jusqu’à ce que la réclamation initiale de 800 $ soit entièrement remboursée, ou jusqu’à la fin de l’année du programme, selon la police de votre employeur.
Qu'est-ce qui n'est pas considéré comme un plan de remboursement?
Les plans de remboursement ne doivent pas être utilisés pour des dépenses récurrentes, telles qu'un abonnement mensuel à une salle de sport. Ils sont destinés à des achats ponctuels, tels qu'un abonnement annuel à un centre de remise en forme payé d'avance.