Comment mettre en place un plan de remboursement?
La mise en place du plan de remboursement est automatique : il suffit de déposer une seule demande de remboursement pour le montant total de l'achat.
Lorsque vous présentez une demande de remboursement pour une dépense admissible qui dépasse le solde disponible de votre compte, un « plan de remboursement » peut être créé (si votre entreprise autorise cette fonction). Ce plan vous permet de bénéficier d'un remboursement échelonné jusqu'à ce que le montant total soit payé. Vous ne verrez un plan de remboursement que si le message suivant apparaît après avoir saisi le montant de la demande sur l'écran de soumission :
Comment serai-je remboursé?
Une fois la demande révisée, vous serez d'abord remboursé du solde disponible sur votre compte. Ensuite, Forma prélèvera sur votre solde disponible chaque mois à la date d'approbation pour continuer à rembourser la demande jusqu'à ce que le montant total soit payé. Si vous n'avez pas suffisamment de fonds à un moment donné, 0 $ sera appliqué à la demande de remboursement pour cette période.
Veuillez noter que si l'année du programme se termine avant que vous n'ayez reçu le remboursement complet, tout solde restant peut être perdu en fonction de la politique de votre entreprise. Veillez à vérifier la politique du programme pour savoir si les plans de remboursement sont reportés sur l'année suivante.
Exemple
Supposons que vous receviez un dépôt de 100 $ au titre de la Wellness Benefit le premier de chaque mois et que vous disposiez actuellement de 100 $.
Vous achetez un article admissible pour 800 $ et vous présentez une demande de remboursement de 800 $, qui est approuvée le 14 janvier. Vous serez d'abord remboursé de la totalité du solde disponible de 100 $ de votre prestation de bien-être.
Le 1er février, votre prochain dépôt Wellness de 100 $ sera effectué. Le 14 février (jour où la demande a été approuvée), 100 $ seront à nouveau remboursés.
Ce cycle se poursuivra jusqu'à ce que la demande initiale de 800 $ soit entièrement remboursée.
Qu'est-ce qui n'est pas considéré comme un plan de remboursement?
Les plans de remboursement ne doivent pas être utilisés pour des dépenses récurrentes, telles qu'un abonnement mensuel à une salle de sport. Ils sont destinés à des achats ponctuels, tels qu'un abonnement annuel à un centre de remise en forme payé d'avance.
Page d'état de la réclamation, expliquée.