Wenn Sie Ihren Antrag gegen Ende des Monats einreichen, fragen Sie sich vielleicht, wie sich das auf Ihren Erstattungszeitraum auswirkt – insbesondere, wenn es nahe am Abgabetermin liegt. Hier erfahren Sie, wie Forma Anträge bearbeitet und wann Sie mit Erstattungen über die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens rechnen können.
📅Abrechnungszeitpunkte und Gehaltsabrechnungen
Forma prüft alle Anträge, die bis 23:59 Uhr pazifischer Zeit am letzten Tag des Monats eingereicht wurden. Genehmigte Anträge werden in einen monatlichen Lohnabrechnungsbericht aufgenommen, den Ihr Arbeitgeber erhält.
Die Erstattung wird anhand dieses Berichts über die Lohnbuchhaltung abgewickelt, sodass sie sich in der Regel auf Ihrem nächsten Gehaltsscheck auswirkt.
✅ Was passiert, wenn ich am letzten Tag des Monats einen Antrag einreiche?
- Wird Ihr Antrag genehmigt, wird er dennoch im Lohnabrechnungsbericht des Folgemonatsaufgeführt – auch wenn er am Wochenende oder an einem Feiertag eingereicht wurde.
- Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, wird er nicht berücksichtigt. Sie müssen entweder Einspruch einlegen oder einen neuen Antrag mit aktualisierten Unterlagen einreichen.
Beispiel:
- Sie reichen Ihren Antrag am 31. Juli (einem Samstag) ein.
- Wenn es genehmigt wird, erscheint es im August-Gehaltsabrechnungsbericht und wird mit Ihrem August-Gehaltsscheck ausgezahlt.
- Wird die erste Version abgelehnt und im August erneut eingereicht, wird die neue Version in den Gehaltsabrechnungsbericht für September aufgenommen und mit Ihrem September-Gehaltsscheck erstattet.
❌ Was geschieht mit abgelehnten Anträgen?
Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, haben Sie zwei Möglichkeiten:
-
Kontaktformular-Support
- Falls Ihr Antrag fälschlicherweise abgelehnt wurde oder Sie über weitere Informationen verfügen, wenden Sie sich bitte an den Support unter support@joinforma.com, um eine Überprüfung zu veranlassen.
- In einigen Fällen können wir die Genehmigung erneut erteilen, sofern es sich noch um denselben Monat handelt.
-
Neuen Antrag einreichen
- Wenn Sie jetzt über die richtigen Unterlagen verfügen, können Sie einen neuen Antrag einreichen.
- Der neue Antrag durchläuft den üblichen Prüfprozess und wird, falls er genehmigt wird, in den nächsten verfügbaren Gehaltsabrechnungsbericht aufgenommen.
🧠Hilfreiche Tipps
- Reichen Sie Ihre Unterlagen möglichst frühzeitig ein– insbesondere gegen Monatsende –, damit genügend Zeit für die Überprüfung bleibt, bevor der Gehaltsabrechnungsbericht erstellt wird.
- Behalten Sie Ihre E-Mails oder Forma-Benachrichtigungen im Auge, falls wir zusätzliche Unterlagen benötigen.
- Abgelehnte Anträge werden niemals in die Gehaltsabrechnungen aufgenommen, selbst wenn sie ursprünglich fristgerecht eingereicht wurden.
💬Haben Sie noch Fragen?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wann Ihre Erstattung ausgezahlt wird, ist Ihr Lohnbuchhaltungsteam der beste Ansprechpartner. Sie werden in der Lage sein, die Bearbeitungszeiten anhand der Gehaltsabrechnungspläne zu bestätigen.