Was ist eine Auslaufzeit?
Kontoguthaben verfallen in der Regel nach einem festgelegten Zeitraum, der von Ihrem Arbeitgeber festgelegt wird. Einige Konten enthalten eine Ablauffrist, die zusätzliche Zeit zum Einreichen von Anträgen bietet. Weitere Informationen finden Sie in den Programmrichtlinien Ihres Unternehmens.
Wenn Ihr Arbeitgeber eine Ablauffrist anbietet, haben Sie zusätzliche Zeit, um Anträge für Ausgaben einzureichen, die während des vorherigen Zeitraums angefallen sind, auch nach dessen Ende. Beachten Sie, dass die Ansprüche auf dem Eingangsdatum basieren, also stellen Sie sicher, dass Sie Belege einreichen, die innerhalb des berechtigten Zeitraums liegen.
Wie kann ich feststellen, ob ich über auslaufende Mittel verfüge?
Um ungenutzte Guthaben anzuzeigen, die für einen Ablaufzeitraum in Frage kommen, melden Sie sich bei Ihrem Forma-Konto an und navigieren Sie zu Vorteile. Wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie dann auf Ungenutzte Salden aus der Vorperiode anzeigen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Ihr Restguthaben und die Details zum Ablaufzeitraum angezeigt werden.
Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie noch ungenutzte Mittel haben und Ihr Arbeitgeber eine Auslauffrist in Ihr Programm aufnimmt.
Beispiel:
Ihr Forma-Konto wird vierteljährlich zurückgesetzt und Ihr Unternehmen bietet eine 30-tägige Ablauffrist. Am 1. Oktober verfällt Ihr Guthaben von 180 $ aus dem Vorquartal.
Am 20. Oktober (oder zwischen dem 1. und 30. Oktober 2025) reichen Sie einen Antrag auf Ausgaben in Höhe von 100 USD ein, die im vorangegangenen Quartal angefallen sind. Im Falle einer Genehmigung wird die Rückerstattung von Ihrem Restguthaben aus dem letzten Quartal abgezogen, nicht von Ihren neuen vierteljährlichen Mitteln.
Wie kann ich während einer Ablauffrist einen Antrag stellen?
Befolgen Sie das Standardverfahren für die Einreichung von Ansprüchen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie reiche ich einen vom Arbeitgeber gesponserten Antrag auf Erstattung ein?
Solange Sie den Antrag während des Ablaufzeitraums einreichen, verwendet Forma automatisch den Saldo aus dem vorherigen Zeitraum.