في بعض حسابات Forma، يجب أن يوافق مديرك مسبقًا على المصاريف قبل أن تتمكن من تقديم المطالبة. تضمن هذه العملية أن المصاريف تتوافق مع سياسة الشركة.
لإرسال طلب موافقة مسبقة إلى مديرك، اتبع الخطوات أدناه باستخدام Forma على الويب أو جهازك المحمول:
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في فورما واختر المزايا
- حدد الحساب الذي ترغب في تقديم طلب موافقة مسبقة له ضمن
3. انقر على إدارة الطلبات > طلب جديد
- أكمل الحقول المطلوبة في النموذج. لاحظ أن الحقول المطلوبة ستختلف بناءً على نوع الطلب (على سبيل المثال: الرسوم الدراسية مقابل العمل من المنزل)
الموقع الإلكتروني - مدير الرسوم الدراسية/التعليم - حقول الموافقة الخاصة
الجوال - حقول طلب موافقة المدير العام
- اختر "إرسال الطلب" لإرساله إلى مديرك للموافقة عليه.
بمجرد إرسال طلب الموافقة المسبقة الخاص بك، ستتلقى تأكيدًا عبر البريد الإلكتروني بأنه قد تم إرساله بنجاح إلى مديرك.
ماذا سيحدث بعد ذلك؟
يمكنك عرض حالة طلبك من حساب Forma الخاص بك. بمجرد اتخاذ القرار، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني.
البريد الإلكتروني للموافقة
البريد الإلكتروني للرفض - سيتضمن سبب الرفض
لمعرفة المزيد حول كيفية تقديم طلب السداد، راجع كيف يمكنني تقديم مطالبة لطلب الموافقة المسبقة؟