对于某些 Forma 账户，在您提交报销申请之前，某些费用需要经理预先批准。这样可以确保所有费用都符合贵公司的政策。要了解更多信息，请参阅：如何向我的经理提交预批准费用以供批准？
申请获得批准后，您就可以提交索赔申请了。请记住
- 每次预先批准只能提交一份申请：每项已批准的申请只能提交一份申请。
- 未使用的资金：如果最终支出少于批准金额，剩余资金将返还到您的"可申请 "余额中。
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时间很重要：报销是基于提交报销申请的年份，而不是预先批准的年份。
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例如
- 2026 年第四季度，您有 5,250 美元的可用资金，可申请并获得 4,000 美元的预先批准。
- 这 4,000 美元将划入您的"可支出 "余额。
- 如果在2027 年提交报销申请，4,000 美元将从2027 年的余额中扣除，而不是从 2026年的余额中扣除。
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如何为预先批准的费用提出索赔：
选项 1：从 "福利 "选项卡
- 登录Forma。
- 单击 "福利"选项卡。
- 选择您的预核准账户。
- 单击管理申请 > 查看申请。
- 找到您要申请的已批准申请，然后单击 "查看详细信息"。
- 向下滚动并单击 "为此申请提交索赔"。
- 预先核准的详细信息将自动填入索赔表。更新任何字段，必要时附上证明文件。
- 选择相应类别。
- 单击提交索赔。
选项 2：从 "索赔 "选项卡
- 登录Forma。
- 单击 "索赔"选项卡。
- 从下拉菜单中选择您的预批准账户。
- 查找并选择已批准的预先批准申请。
- 将显示预先填写的索赔表。编辑任何字段并上传必要的补充文件。
- 选择正确的类别。
- 单击提交索赔。