เงินทุน FSA สำหรับการดูแลผู้ติดตาม (Dependent Care FSA, DCFSA) จะถูกเพิ่มเข้าในบัญชีของคุณตลอดทั้งปีของแผนเมื่อมีการหักเงินเดือน
ค่าใช้จ่าย DCFSA ที่มีสิทธิ์จำนวนมากที่เกินยอดคงเหลือในบัญชีของคุณอาจถูกส่งเป็นรายการเรียกร้องเดียว และเมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว จะได้รับการชดเชยตามระยะเวลาที่กำหนด ในการเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับการส่งคำร้องขอคืนเงินปกติ เรียนรู้เพิ่มเติม: ฉันจะส่งคำร้องขอคืนเงินก่อนหักภาษีได้อย่างไร
เมื่อคำร้องได้รับการอนุมัติแล้ว คุณจะได้รับเงินคืนตามจำนวนที่มีอยู่ใน DCFSA ของคุณในปัจจุบัน จากนั้น คุณจะได้รับการอนุมัติการคืนเงินเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ เนื่องจากมีการนำเงินเข้า DCFSA ของคุณแล้ว การเรียกร้องแบบหมุนเวียนจะแสดงเป็น 'อยู่ระหว่างดำเนินการ' บนบัญชี Forma ของคุณ
โปรดทราบว่า การเรียกร้องแบบหมุนเวียนจะได้รับการอนุมัติเฉพาะบริการที่เกิดขึ้นแล้วเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าวันที่ให้บริการจะต้องอยู่ในอดีต
ตัวอย่างที่จะได้รับการอนุมัติ: คุณชำระเงิน 5,000 ดอลลาร์สำหรับค่ายฤดูร้อนซึ่งมีกำหนดการให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนถึง 30 มิถุนายน คุณสามารถยื่นคำร้องแบบต่อเนื่องได้ในวันที่ 1 กรกฎาคม สำหรับช่วงที่เหลือของปี การเรียกร้องแบบต่อเนื่องจะชดเชยให้คุณเมื่อมีการสมทบเข้า DCFSA ของคุณ
ตัวอย่างที่จะถูกปฏิเสธ: คุณชำระเงินล่วงหน้า 5,000 ดอลลาร์สำหรับค่าเล่าเรียนก่อนวัยเรียนซึ่งมีวันที่ให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มีนาคม คุณชำระเงินให้โรงเรียนอนุบาลเมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ คุณยื่นคำร้องในวันที่ 2 กุมภาพันธ์ การเรียกร้องนี้จะถูกปฏิเสธเนื่องจากคุณชำระเงินล่วงหน้าสำหรับบริการที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
การยื่นคำร้อง DCFSA ใหม่พร้อมคำร้องแบบต่อเนื่องที่กำลังดำเนินการอยู่
หากคุณส่งคำร้องมากกว่าหนึ่งรายการ คำร้องล่าสุดที่ส่งมาจะได้รับการชำระเงินก่อน ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งคำร้องขอค่าดูแลเด็กจำนวน 2,000 ดอลลาร์ การขอคืนเงินจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อคำร้องขอได้รับการอนุมัติและจะดำเนินต่อไปจนกว่าจะชำระเงินหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณส่งคำร้องขอเงิน 500 ดอลลาร์แยกต่างหากสำหรับโปรแกรมหลังเลิกเรียนก่อนที่จะชำระเงินคำร้องขอการดูแลเด็ก คำร้องขอโปรแกรมหลังเลิกเรียนจะเข้ามาดำเนินการในรอบการคืนเงิน เมื่อชำระค่าใช้จ่ายโครงการหลังเลิกเรียนแล้ว วงจรการคืนเงินจะย้ายกลับไปที่การเรียกร้องค่าดูแลเด็ก