Alle Forma Card-transacties vóór belasting moeten worden onderbouwd. Veel, maar niet alle, debetkaarttransacties worden automatisch onderbouwd, wat betekent dat u geen aanvullende documentatie hoeft in te dienen om uw kaarttransactie goed te keuren.
In afwachting is het transactiebedrag betaald aan de handelaar op het verkooppunt (POS), maar is het nog niet vereffend. Gedurende deze tijd is er een blokkering op de rekening voor het aankoopbedrag. In afwachting kan de handelaar de aankoop nog steeds annuleren of het aankoopbedrag verhogen/verlagen. Binnen een paar werkdagen wordt de transactie afgewikkeld met de bank en handelaar en Forma controleert of het uiteindelijke bedrag overeenkomt met wat we in ons systeem hebben.