De Forma Pre-tax Card is een handige manier om kosten vóór belastingen te betalen zonder uit eigen zak te hoeven betalen en te wachten op terugbetaling. Uw Pre-tax Card kan alleen worden gebruikt voor diensten die al zijn verleend. Vooruitbetalingen komen niet in aanmerking voor de IRS-regelgeving.
Stel dat u de kosten van de kinderopvang van volgende maand vooraf betaalt. Omdat de service nog niet is verleend, wordt deze betaling beschouwd als een vooruitbetaling en komt deze daarom niet in aanmerking voor vergoeding totdat de services hebben plaatsgevonden.
Wat gebeurt er als ik per ongeluk een vooruitbetaling doe met mijn kaart?
Als dit gebeurt en de transactie het arbitrageproces doorloopt, wordt u gevraagd om verdere documentatie te verstrekken, zoals een factuur of betalingsbewijs.
Deze documenten geven aan dat de service waarvoor u hebt betaald nog niet is verleend en worden gemarkeerd als niet-subsidiabel en de transactie wordt geweigerd. Er wordt dan een "verschuldigd saldo" gemaakt dat gelijk is aan het afgewezen transactiebedrag, en uw Forma-kaart vóór belastingen wordt tijdelijk geblokkeerd voor uitgaven van dat voordeel vóór belastingen. Het bedrag dat u verschuldigd bent, wordt automatisch in mindering gebracht op uw volgende terugbetaalde vorderingen totdat het volledige bedrag is verrekend. Dan wordt uw kaart opnieuw geactiveerd. Zie voor meer informatie het artikel Wat is een verschuldigd saldo en hoe kunt u dit verrekenen?
Om te voorkomen dat uw Pre-tax Forma Card tijdelijk wordt geblokkeerd, raden we u aan om de vooruitbetalingskosten uit eigen zak te betalen en een terugbetalingsclaim in te dienen nadat de service is verleend.