IRS memerlukan tanda terima untuk semua transaksi sebelum pajak, kecuali jika:
- Transaksi hanya mencakup item yang memenuhi syarat IIAS (FSA, HSA). Misalnya, pembelian di apotek mungkin memerlukan tanda terima jika pedagang menjual barang yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat. Jika pedagang memberikan info IIAS, jumlah yang memenuhi syarat akan otomatis terverifikasi dan tidak diperlukan tanda terima.
- Forma mengenali pedagang tertentu (misalnya, layanan Ambulans, Rumah Sakit, Transportasi Umum untuk Komuter) berdasarkan kode dan nama pedagang, sehingga tanda terima tidak diperlukan.
- Jumlahnya sesuai dengan pembayaran bersama yang ditentukan (FSA, LPFSA, HSA).
- Itu adalah biaya yang berulang.
Bagaimana cara kerja IIAS?
Pengecer dan apotek besar seperti Walmart atau CVS tidak dianggap memenuhi syarat karena mereka menjual produk dan layanan yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat. Jika stasiun pembayaran di toko-toko ini mengaktifkan sistem IIAS dan hanya item yang memenuhi syarat pra-pajak yang disertakan dalam transaksi, transaksi akan disetujui tanpa perlu tanda terima.
Bagaimana cara kerja pembayaran bersama?
Bila transaksi yang dilakukan di pedagang yang memenuhi syarat cocok dengan jumlah pembayaran yang telah ditetapkan atau cocok dengan kombinasi jumlah pembayaran, maka transaksi akan disetujui tanpa perlu tanda terima. Jumlah pembayaran bersama ditetapkan dalam Forma oleh pemberi kerja Anda berdasarkan struktur rencana pra-pajak.
Bagaimana cara kerja biaya berulang?
Biaya berulang adalah transaksi yang diproses di pedagang yang sama untuk jumlah yang sama. Bila transaksi dilakukan dengan Kartu Forma Pra-pajak Anda untuk pengeluaran berulang, transaksi tersebut hanya perlu diverifikasi satu kali saja. Artinya Anda mungkin dimintai tanda terima setelah transaksi awal, tetapi tidak perlu menyerahkan tanda terima untuk transaksi berikutnya.
Apa langkah selanjutnya ketika tanda terima diperlukan?
Jika Anda menerima email dari Forma yang meminta untuk mengunggah kembali tanda terima setelah Anda mengunggahnya, ketahuilah bahwa tim kami telah meninjau transaksi Anda dengan saksama dan memutuskan bahwa informasi tambahan diperlukan untuk memvalidasi pembelian. Email harus memberikan panduan yang jelas tentang apa yang dibutuhkan.
Untuk petunjuk tentang cara mengunggah tanda terima, lihat Bagaimana cara mengunggah tanda terima untuk transaksi kartu saya?
Untuk meninjau jangka waktu kapan tanda terima diperlukan, lihat Berapa jangka waktu pemberitahuan tanda terima yang diperlukan?
Penting: Untuk membuktikan transaksi kartu, tanda terima harus diunggah langsung ke transaksi dan tidak diserahkan sebagai klaim penggantian biaya.
Setelah Anda menyerahkan tanda terima dan ditinjau oleh tim klaim Forma, item apa pun yang tidak memenuhi syarat akan menimbulkan saldo terutang pada akun Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini, lihat Apa itu saldo terutang dan bagaimana cara mengimbanginya?
Lebih dari 90% transaksi secara otomatis dibuktikan berdasarkan informasi pedagang, rincian IIAS, penyesuaian pembayaran bersama, dan biaya berulang. Namun, Forma sangat menyarankan untuk menyimpan semua tanda terima untuk keperluan pencatatan atau audit di masa mendatang.