Wie starte ich einen Erstattungsplan?
Einen Erstattungsplan einzurichten ist einfach. Reichen Sie einfach einen Einzelschaden für den vollen Kaufbetrag ein.
Wenn die berechtigte Ausgabe, die Sie geltend machen, höher ist als Ihr verfügbarer Kontosaldo, erstellt Forma automatisch einen Erstattungsplan (sofern Ihr Unternehmen diese Funktion aktiviert hat). Dies ermöglicht es Ihnen, Gelder in Raten zu erhalten, bis der volle Betrag erstattet ist oder bis zum Ende Ihres Programmjahres, abhängig von den Regeln Ihres Unternehmens. Für spezifische Details zu Ihrem Programm lesen Sie bitte Ihre Police.
Sie wissen, dass ein Erstattungsplan erstellt wird, wenn Sie nach der Eingabe des Antragsbetrags auf dem Einreichungsbildschirm folgende Nachricht sehen:
Um Ihren Erstattungsplan zu verfolgen, loggen Sie sich in Ihr Konto ein, gehen Sie zu Claims und wählen Sie den mit dem Erstattungsplan verbundenen Anspruch aus. Sie sehen Details, die dem Beispiel unten ähneln:
Wie bekomme ich eine Rückerstattung?
Nachdem Ihr Antrag genehmigt wurde, erhalten Sie zunächst die Rückerstattung des verbleibenden Saldos auf Ihrem Konto. Der verbleibende Betrag wird dann in Raten erstattet, jedes Mal, wenn neue Mittel hinzugefügt werden. Diese Raten werden automatisch am zweiten Tag jeder Finanzierungsverlängerungsperiode verarbeitet. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt nicht genug Mittel haben, wird das System für diesen Zyklus 0 $ berechnen und die Erstattung fortsetzen, sobald zusätzliche Mittel verfügbar sind.
Bitte beachten Sie: Wenn das Programmjahr endet, bevor der gesamte Erstattungsbetrag bezahlt wurde, kann je nach Unternehmensrichtlinie ein verbleibender Saldo verloren gehen. Überprüfen Sie unbedingt Ihre Programmrichtlinien, um zu verstehen, ob Erstattungspläne ins nächste Jahr übernommen werden.
Wenn Sie ein aktives Abonnement über den Forma Store haben, das sich am ersten des Monats erneuert, und außerdem einen Rückerstattungsplan haben, wird das Abonnement zuerst bearbeitet. Alle verbleibenden Mittel werden dann auf den Erstattungsplan verwendet.
Beispiel
Nehmen wir an, Sie erhalten am Ersten eines jeden Monats eine Anzahlung von 100 US-Dollar für Wellness-Vorteile und haben derzeit 100 US-Dollar zur Verfügung.
Sie kaufen einen berechtigten Artikel für 800 $ und reichen einen Antrag über 800 $ ein, der am 14. Januar genehmigt wird. Sie erhalten zunächst den vollen verfügbaren Restbetrag von 100 USD aus Ihrem Wellness-Vorteil erstattet.
Am 1. Februar erhalten Sie Ihre nächsten 100 US-Dollar Wellness-Fonds. Am 2. Februar werden erneut 100 Dollar erstattet.
Dieser Zyklus setzt sich fort, bis der ursprüngliche Anspruch über 800 US-Dollar vollständig erstattet ist oder bis zum Ende des Programmjahres, basierend auf der Richtlinie Ihres Arbeitgebers.
Was kommt nicht als Erstattungsplan in Frage?
Erstattungspläne sollten nicht für wiederkehrende Ausgaben verwendet werden, wie z. B. eine monatliche Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Sie sind für einmalige Einkäufe gedacht, wie z. B. eine jährliche Mitgliedschaft im Fitnessstudio, die im Voraus bezahlt wird.