IRS กำหนดให้ต้องมีใบเสร็จสำหรับธุรกรรมก่อนหักภาษีทั้งหมด ยกเว้นเมื่อ:
- ธุรกรรมนี้รวมเฉพาะรายการที่เข้าเกณฑ์ IIAS เท่านั้น (FSA, HSA) ตัวอย่างเช่น การซื้อของที่ร้านขายยาอาจต้องใช้ใบเสร็จหากผู้ขายขายสินค้าทั้งที่เข้าเงื่อนไขและไม่มีเงื่อนไข หากผู้ค้าให้ข้อมูล IIAS จำนวนเงินที่เข้าเงื่อนไขจะได้รับการพิสูจน์โดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงิน
- Forma จะจดจำผู้ค้าบางราย (เช่น บริการรถพยาบาล โรงพยาบาล ระบบขนส่งสาธารณะสำหรับผู้โดยสารประจำ) โดยอิงจากรหัสและชื่อผู้ค้า ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จ
- จำนวนเงินดังกล่าวตรงกับค่าใช้จ่ายร่วมที่กำหนดไว้ (FSA, LPFSA, HSA)
- มันเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
IIAS ทำงานอย่างไร?
ร้านค้าปลีกขนาดใหญ่และร้านขายยา เช่น Walmart หรือ CVS ไม่ถือว่ามีสิทธิ์ เนื่องจากพวกเขาขายสินค้าและบริการทั้งที่มีสิทธิ์และไม่มีสิทธิ์ หากจุดชำระเงินที่ร้านค้าเหล่านี้เปิดใช้งานระบบ IIAS และมีการรวมเฉพาะสินค้าที่เข้าเงื่อนไขก่อนหักภาษีในการทำธุรกรรมเท่านั้น การทำธุรกรรมนั้นจะได้รับการอนุมัติ โดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงิน
การจ่ายเงินร่วมทำงานอย่างไร?
เมื่อทำธุรกรรมกับร้านค้าที่เข้าเงื่อนไขซึ่งตรงกับจำนวนเงินร่วมจ่ายที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือตรงกับการรวมกันของจำนวนเงินร่วมจ่าย ก็จะได้รับอนุมัติโดยไม่ต้องมีใบเสร็จ จำนวนเงินร่วมจ่ายจะถูกกำหนดใน Forma โดยนายจ้างของคุณตามโครงสร้างแผนก่อนหักภาษี
ค่าใช้จ่ายประจำทำงานอย่างไร?
ค่าใช้จ่ายประจำคือธุรกรรมที่ดำเนินการที่ร้านค้าเดียวกันสำหรับจำนวนเงินเท่ากัน เมื่อทำธุรกรรมด้วยบัตรแบบฟอร์มภาษีล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ จะต้องได้รับการตรวจยืนยันเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณอาจถูกขอให้รับใบเสร็จหลังจากธุรกรรมเริ่มต้น แต่จะไม่จำเป็นต้องส่งใบเสร็จสำหรับธุรกรรมถัดไป
ขั้นตอนต่อไปเมื่อต้องการใบเสร็จคืออะไร?
หากคุณได้รับอีเมลจาก Forma ที่ขอให้อัปโหลดใบเสร็จอีกครั้งหลังจากที่คุณอัปโหลดไปแล้ว โปรดทราบว่าทีมงานของเราได้ตรวจสอบธุรกรรมของคุณอย่างละเอียดแล้ว และพบว่าจำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการซื้อ อีเมลควรให้คำแนะนำที่ชัดเจนว่าต้องการอะไร
สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการอัปโหลดใบเสร็จ โปรดดูที่ ฉันจะอัปโหลดใบเสร็จสำหรับธุรกรรมบัตรของฉันได้อย่างไร
หากต้องการตรวจสอบกำหนดเวลาที่ต้องมีใบเสร็จ โปรดดูว่า กำหนดเวลาการแจ้งเตือนว่าต้องมีใบเสร็จคืออะไร
สำคัญ: เพื่อยืนยันธุรกรรมบัตร จะต้องอัพโหลดใบเสร็จรับเงินโดยตรงไปยังธุรกรรม และ ไม่ ควรส่งเป็นใบเสร็จรับเงินเพื่อขอคืนเงิน
เมื่อคุณส่งใบเสร็จแล้ว และได้รับการตรวจสอบโดยทีมงานการเรียกร้องของ Forma แล้ว รายการที่ไม่มีสิทธิ์ใดๆ จะสร้างยอดคงเหลือที่ต้องชำระในบัญชีของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดู ยอดคงเหลือค้างชำระคืออะไร และจะหักล้างได้อย่างไร
มากกว่า 90% ของธุรกรรมได้รับการพิสูจน์โดยอัตโนมัติโดยอิงจากข้อมูลร้านค้า รายละเอียด IIAS การจับคู่การชำระเงินร่วม และค่าใช้จ่ายประจำ อย่างไรก็ตาม Forma ขอแนะนำให้เก็บใบเสร็จทั้งหมดไว้เพื่อการบันทึกข้อมูลหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบในอนาคต