Medel från Dependent Care FSA (DCFSA) läggs till på ditt konto under hela planåret i takt med att löneavdrag görs.
Stora berättigade DCFSA-utgifter som överstiger ditt kontosaldo kan lämnas in som en enda ansökan, och när den godkänts kommer den att ersättas löpande. För att komma igång, följ samma process som för att skicka in en vanlig ersättningsansökan. Läs mer: Hur skickar jag in en begäran om återbetalning före skatt?
När ansökan har godkänts kommer du först att få tillbaka det belopp som för närvarande är tillgängligt i din DCFSA. Sedan kommer du automatiskt att bli godkänd för ytterligare ersättningar allt eftersom medel bidrar till din DCFSA. Löpande anspråk visas som "Pågår" på ditt Forma-konto.
Observera att löpande anspråk endast godkänns för tjänster som redan har utförts, vilket innebär att datumen för tjänsten måste infalla i det förflutna.
Exempel som kommer att godkännas: Du betalade 5 000 dollar för ett sommarläger med tjänstgöringsdatum 1 juni - 30 juni. Du kan lämna in en löpande ansökan den 1 juli. Under resten av året kommer den löpande anspråket att ersätta dig allt eftersom bidrag görs till din DCFSA.
Exempel som kommer att avvisas: Du har förskottsbetalat 5 000 dollar för förskoleundervisning med tjänstgöringsdatum 1 mars - 30 mars. Du betalade förskolan den 1 februari. Du lämnar in en anmälan den 2 februari. Denna begäran kommer att avvisas eftersom du förskottsbetalar för tjänster som ännu inte har utförts.
Inlämning av nya DCFSA-anspråk med ett pågående löpande anspråk
Om du skickar in en reklamation för mer än en vara, kommer den senast inlämnade reklamationen att betalas ut först. Om du till exempel skickar in en ansökan om dagisvård på 2 000 dollar, börjar ersättningarna när ansökan har godkänts och fortsätter tills den är betald. Om du däremot lämnar in en separat ansökan om ersättning för ett fritidshemsprogram på 500 dollar innan du har betalat av ersättningen för daghem, kommer fritidshemsprogrammet att ta över ersättningsprocessen. När kostnaden för fritidsprogrammet är betald återgår ersättningsprocessen till dagisutbetalningen.