IRS, aşağıdaki durumlar haricinde tüm vergi öncesi işlemler için makbuz talep etmektedir:
- İşlem yalnızca IIAS için uygun kalemleri (FSA, HSA) içerir. Örneğin, bir eczaneden yapılan alışverişlerde, satıcı hem uygun hem de uygun olmayan ürünler satıyorsa makbuz gerekebilir. Satıcı IIAS bilgilerini sağlarsa, uygun tutar otomatik olarak doğrulanır ve makbuz gerekmez.
- Forma, belirli satıcıları (örneğin, Ambulans hizmetleri, Hastaneler, Banliyö için Toplu Taşıma) satıcı kodlarına ve adlarına göre tanır, bu nedenle makbuzlar gerekli değildir.
- Tutar, tanımlanmış bir ek ödemeyle eşleşir (FSA, LPFSA, HSA).
- Yinelenen bir masraf.
IIAS nasıl çalışır?
Walmart veya CVS gibi büyük kutu perakendecileri ve eczaneler, hem uygun hem de uygun olmayan ürün ve hizmetler sattıkları için uygun kabul edilmemektedir. Bu mağazalardaki ödeme istasyonlarında IIAS sistemleri etkinleştirilmişse ve işleme yalnızca vergi öncesi uygun ürünler dahil edilmişse, makbuz gerekmeden onaylanacaktır.
Ek ödemeler nasıl işliyor?
Uygun bir üye işyerinde yapılan bir işlem önceden belirlenmiş bir ek ödeme tutarıyla eşleştiğinde veya ek ödeme tutarlarının bir kombinasyonuyla eşleştiğinde, makbuz gerekmeden onaylanacaktır. Ek ödeme tutarları, vergi öncesi plan yapısına göre işvereniniz tarafından Forma'da tanımlanır.
Yinelenen giderler nasıl çalışır?
Yinelenen giderler, aynı satıcıda aynı tutar için işlenen işlemlerdir. Yinelenen bir harcama için Pre-tax Forma Kartınızla bir işlem yapıldığında, bunun yalnızca bir kez doğrulanması gerekecektir. Bu, ilk işlemin ardından sizden bir makbuz istenebileceği, ancak sonraki işlemler için makbuz ibraz etmeniz gerekmeyeceği anlamına gelir.
Bir makbuz gerektiğinde sonraki adımlar nelerdir?
Zaten yükledikten sonra Forma'dan tekrar makbuz yüklemenizi isteyen bir e-posta alırsanız, lütfen ekibimizin işleminizi dikkatlice incelediğini ve satın alma işlemini doğrulamak için ek bilgi gerektiğine karar verildiğini bilin. E-posta, neye ihtiyaç duyulduğu konusunda açık bir rehberlik sağlamalıdır.
Bir makbuzun nasıl yükleneceğine ilişkin talimatlar için, Kart işlemlerim için mak buzları nasıl yüklerim?
Makbuzun gerekli olduğu zaman çizelgesini incelemek için Makbuz gerekli bildirim zaman çizelgesi nedir?
Önemli: Bir kart işlemini kanıtlamak için, makbuz doğrudan işleme yüklenmeli ve geri ödeme talebi olarak gönderilmemelidir.
Makbuzu gönderdiğinizde ve Forma'nın talep ekibi tarafından incelendiğinde, uygun olmayan ürünler hesabınızda ödenmesi gereken bir bakiye oluşturacaktır. Bu konuda daha fazla bilgi için Ödenmesi gereken bakiye nedir ve nasıl mahsup edilir?
İşlemlerin 90'dan fazlası% satıcı bilgileri, IIAS ayrıntıları, katkı payı eşleştirmesi ve yinelenen harcamalar temelinde otomatik olarak doğrulanır. Ancak Forma, kayıt tutma veya gelecekteki denetim amaçları için tüm makbuzların saklanmasını şiddetle tavsiye eder.