Os fundos do Dependent Care FSA (DCFSA) são adicionados à sua conta ao longo do ano do plano, conforme os descontos na folha de pagamento são realizados.
Grandes despesas elegíveis ao DCFSA que excedam o saldo da sua conta podem ser submetidas como uma única solicitação e, uma vez aprovadas, serão reembolsadas de forma contínua. Para começar, siga o mesmo processo que você usaria para enviar uma solicitação de reembolso normal. Saiba mais: Como faço para enviar uma solicitação de reembolso antes dos impostos?
Após a aprovação da solicitação, você receberá primeiro o reembolso do valor atualmente disponível em sua Conta de Poupança para Serviços Financeiros do Departamento de Washington (DCFSA). Em seguida, você será automaticamente aprovado para reembolsos adicionais à medida que os fundos forem depositados em sua DCFSA. Os pedidos em andamento serão exibidos como "Em Andamento" na sua conta Forma.
Observe que as solicitações de reembolso contínuas serão aprovadas apenas para serviços já prestados, ou seja, as datas de prestação do serviço devem ser anteriores.
Exemplo que será aprovado: Você pagou US$ 5.000 por um acampamento de verão diurno com datas de prestação de serviços de 1º a 30 de junho. Você pode apresentar uma solicitação contínua a partir de 1º de julho. Durante o resto do ano, esse reembolso contínuo será feito à medida que as contribuições forem realizadas em sua DCFSA.
Exemplo que será rejeitado: Você paga antecipadamente US$ 5.000 pela mensalidade da pré-escola, com datas de prestação de serviços de 1º a 30 de março. Você pagou a pré-escola no dia 1º de fevereiro. Você apresentou a reclamação em 2 de fevereiro. Esta solicitação será rejeitada porque você está pagando antecipadamente por serviços que ainda não foram prestados.
Apresentação de novas solicitações DCFSA com uma solicitação contínua em andamento.
Se você enviar uma solicitação de reembolso para mais de um item, a solicitação enviada mais recentemente será paga primeiro. Por exemplo, se você enviar uma solicitação de reembolso de creche no valor de US$ 2.000, os reembolsos começarão assim que a solicitação for aprovada e continuarão até que o valor seja totalmente pago. No entanto, se você enviar uma solicitação separada de reembolso de US$ 500 para um programa extracurricular antes de quitar a solicitação referente à creche, a solicitação para o programa extracurricular assumirá o ciclo de reembolso. Assim que a despesa com o programa extracurricular for quitada, o ciclo de reembolso voltará a se concentrar na solicitação de reembolso da creche.