Tutte le transazioni con carta Forma al lordo delle imposte devono essere motivate. Molte, ma non tutte, le transazioni con carta di debito si confermano automaticamente, il che significa che non è necessario inviare documentazione aggiuntiva per l'approvazione della transazione con carta.
In uno stato in sospeso, l'importo della transazione è stato pagato all'esercente presso il punto vendita (POS) ma non è stato ancora liquidato. Durante questo periodo c'è una trattenuta sul conto per l'importo dell'acquisto. Mentre si trova in uno stato in sospeso, il commerciante può comunque annullare l'acquisto o aumentare/diminuire l'importo dell'acquisto. Entro pochi giorni lavorativi la transazione verrà regolata con la banca e il commerciante e Forma verificherà che l'importo finale corrisponda a quello che abbiamo nel nostro sistema.