Apa itu periode habis pakai?
Dana akun umumnya akan kadaluarsa setelah periode tertentu, sebagaimana ditentukan oleh perusahaan tempat Anda bekerja.
Namun, pemberi kerja Anda mungkin menawarkan periode kedaluwarsa, yang memberi Anda waktu tambahan untuk mengajukan klaim atas biaya yang dikeluarkan selama periode sebelumnya, bahkan setelah periode tersebut berakhir. Harap perhatikan bahwa klaim didasarkan pada tanggal penerimaan, jadi pastikan untuk memasukkan tanda terima dalam periode yang memenuhi syarat untuk jangka waktu klaim Anda.
Anda dapat meninjau riwayat akun Anda untuk memeriksa sisa saldo di akhir periode tertentu. Lihat tangkapan layar di bawah. Dalam contoh ini, saldo yang tersisa pada akhir tahun adalah $498,50.
Tidak semua akun memiliki periode habis masa berlakunya, periksa kebijakan program perusahaan Anda untuk informasi lebih lanjut.
Contoh:
Akun Forma Anda disetel ulang setiap tahun dan perusahaan Anda menawarkan periode habis masa berlaku 30 hari. Pada tanggal 1 Januari, saldo akun Anda sebesar $498,50 dari tahun sebelumnya akan berakhir.
Pada tanggal 20 Januari (atau hari apa pun sebelum tanggal 30 Januari), Anda mengajukan klaim atas biaya sebesar $100 yang dikeluarkan selama tahun sebelumnya. Jika klaim disetujui, maka saldo tahun lalu akan digunakan, bukan saldo baru tahun ini.
Bagaimana cara mengajukan klaim selama masa berlaku habis?
Ikuti proses pengajuan klaim standar. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bagaimana cara mengajukan klaim penggantian biaya yang disponsori perusahaan?
Selama Anda mengajukan klaim selama periode habis masa berlakunya, Forma akan secara otomatis menggunakan saldo dari periode sebelumnya.