Was ist eine Auslauffrist?
Kontoguthaben verfallen in der Regel nach einem bestimmten Zeitraum, der von Ihrem Arbeitgeber festgelegt wird.
Ihr Arbeitgeber kann jedoch eine Auslauffrist anbieten, die Ihnen zusätzliche Zeit gibt, um Anträge für Ausgaben einzureichen, die in einem früheren Zeitraum angefallen sind, auch nachdem dieser abgelaufen ist. Bitte beachten Sie, dass die Reklamationen auf dem Eingangsdatum basieren, stellen Sie also sicher, dass Sie die Belege innerhalb des berechtigten Zeitraums für Ihren Auslauf eingeben.
Sie können Ihren Kontoverlauf überprüfen, um das verbleibende Guthaben am Ende eines bestimmten Zeitraums zu überprüfen. Siehe Screenshot unten. In diesem Beispiel betrug der am Jahresende verbleibende Saldo 498,50 USD.
Nicht alle Konten haben eine Ablauffrist. Weitere Informationen finden Sie in den Programmrichtlinien Ihres Unternehmens.
Beispiel:
Ihr Forma-Konto wird jährlich zurückgesetzt und Ihr Unternehmen bietet eine 30-tägige Ablauffrist an. Am 1. Januar verfällt Ihr Kontostand von 498,50 $ aus dem Vorjahr.
Am 20. Januar (oder an einem beliebigen Tag vor dem 30. Januar) reichen Sie einen Antrag auf Ausgabe in Höhe von 100 USD ein, die im Vorjahr angefallen ist. Wenn der Antrag genehmigt wird, wird der Saldo des letzten Jahres anstelle des neuen Saldos aus diesem Jahr verwendet.
Wie reiche ich einen Anspruch während einer Ablauffrist ein?
Befolgen Sie das Standardverfahren für die Einreichung von Ansprüchen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie reiche ich einen vom Arbeitgeber gesponserten Antrag auf Erstattung ein?
Solange Sie den Anspruch während der Verfallsfrist einreichen, verwendet Forma automatisch den Saldo aus dem vorherigen Zeitraum.